Zrozumienie zastępowania: definicja, korzyści i przykłady

Zastępowanie oznacza czynność przydzielania lub delegowania obowiązków lub zadań innej osobie, zwykle podwładnemu lub współpracownikowi, gdy nie można ich wykonać osobiście. Można to zrobić z różnych powodów, takich jak brak czasu, wiedzy specjalistycznej lub dostępności. Mówi się, że osoba, której przydzielono zadanie, jest „zastępczynią” i oczekuje się, że wykona zadanie w imieniu pierwotnego przydzielonego zadania.

Na przykład, jeśli menedżer nie może uczestniczyć w spotkaniu, może zastępować jednego z członków swojego zespołu do ich reprezentowania i przekazywania aktualnych informacji w ich imieniu. W takim przypadku członek zespołu zostaje wyznaczony do pełnienia funkcji pełnomocnika menedżera i udzielania niezbędnych informacji uczestnikom spotkania.