Agentes e gerentes de compras: principais atores em compras
Os agentes e gerentes de compras são responsáveis pela compra de bens, materiais e serviços para sua organização. Eles negociam contratos, gerenciam relacionamentos com fornecedores e garantem que os itens que compram atendam às necessidades da empresa e sejam de alta qualidade.
Os agentes e gerentes de compras normalmente fazem o seguinte:
1. Analise os dados de compras para identificar tendências e oportunidades de economia de custos.
2. Desenvolver e implementar estratégias e políticas de compras.
3. Negociar contratos com fornecedores para obter os melhores preços e prazos possíveis.
4. Gerenciar o relacionamento com os fornecedores para garantir que eles atendam às necessidades e expectativas da empresa.
5. Avaliar licitações e propostas de potenciais fornecedores.
6. Conduza pesquisas de mercado para identificar novas fontes de fornecimento e mantenha-se atualizado sobre as tendências do setor.
7. Certifique-se de que todas as atividades de compra estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa, bem como com as leis e regulamentos locais, estaduais e federais.
8. Trabalhe em estreita colaboração com outros departamentos, como engenharia, fabricação e logística, para garantir que os itens adquiridos atendam às suas especificações e sejam entregues no prazo.
9. Monitore e relate métricas de compras, como gastos, desempenho de fornecedores e economia de custos.
10. Procure continuamente maneiras de melhorar o processo de compra e reduzir custos.
Os agentes e gerentes de compras trabalham em diversos setores, incluindo manufatura, varejo, saúde e governo. Eles podem trabalhar em um escritório ou viajar para as instalações dos fornecedores para negociar contratos e inspecionar mercadorias.
Para se tornar um agente ou gerente de compras, normalmente é necessário um diploma de bacharel em administração, gestão da cadeia de suprimentos ou áreas afins. Muitos empregadores também exigem um mínimo de 2 a 3 anos de experiência em compras ou áreas afins. Alguns cargos também podem exigir uma certificação, como a credencial Certified Professional in Supply Management (CPSM) oferecida pelo Institute for Supply Management (ISM).
Em termos de habilidades sociais, os agentes e gerentes de compras precisam de fortes habilidades de comunicação e negociação para trabalhar com eficácia com fornecedores e outras partes interessadas. Eles também precisam de habilidades analíticas e de resolução de problemas para identificar economias de custos e melhorar o processo de compra. A atenção aos detalhes e as habilidades organizacionais também são importantes, pois devem gerenciar vários fornecedores e pedidos de compra simultaneamente.
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