Como criar, importar e exportar arquivos PST no Microsoft Outlook
PST significa Tabela de armazenamento pessoal. É um arquivo que armazena dados do Outlook, como e-mails, contatos e itens de calendário. Os arquivos PST são usados para fazer backup e transferir dados do Outlook entre diferentes versões do Outlook ou entre diferentes computadores.
2. Como faço para criar um arquivo PST?
Para criar um arquivo PST, você pode seguir estas etapas:
a. Abra o Microsoft Outlook.
b. Vá para o menu “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Na caixa de diálogo "Salvar como", selecione "Pastas pessoais" na lista suspensa "Salvar como tipo". Clique em “OK” para criar o arquivo PST.
e. O Outlook solicitará que você nomeie o arquivo PST e escolha um local para salvá-lo.
f. Depois que o arquivo PST for criado, você poderá usá-lo para fazer backup dos dados do Outlook ou transferi-los para outro computador.
3. Como faço para importar um arquivo PST para o Outlook?
Para importar um arquivo PST para o Outlook, você pode seguir estas etapas:
a. Abra o Microsoft Outlook.
b. Vá para o menu “Arquivo” e selecione “Abrir”. Na caixa de diálogo "Abrir", selecione "Pastas pessoais" na lista suspensa "Tipo de arquivo".
d. Navegue até o local onde o arquivo PST foi salvo e selecione-o.
e. Clique em “Abrir” para importar o arquivo PST para o Outlook.
f. O Outlook solicitará que você mapeie o arquivo PST para uma pasta padrão ou crie uma nova pasta para importar os dados. Escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades.
g. Depois que o arquivo PST for importado, você poderá acessar os dados na nova pasta ou na pasta padrão selecionada.
4. Como faço para exportar um arquivo PST do Outlook?
Para exportar um arquivo PST do Outlook, você pode seguir estas etapas:
a. Abra o Microsoft Outlook.
b. Vá para o menu “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Na caixa de diálogo "Salvar como", selecione "Pastas pessoais" na lista suspensa "Salvar como tipo". Clique em “OK” para criar o arquivo PST.
e. O Outlook solicitará que você nomeie o arquivo PST e escolha um local para salvá-lo.
f. Depois que o arquivo PST for criado, você poderá usá-lo para fazer backup dos dados do Outlook ou transferi-los para outro computador.
5. Quais são os benefícios de usar arquivos PST?
Usar arquivos PST oferece vários benefícios, incluindo:
a. Backup e recuperação: os arquivos PST fornecem uma maneira conveniente de fazer backup dos dados do Outlook, o que pode ser útil em caso de perda ou corrupção de dados.
b. Transferência de dados: Os arquivos PST podem ser usados para transferir dados do Outlook entre diferentes versões do Outlook ou entre diferentes computadores.
c. Compatibilidade: Os arquivos PST são compatíveis com todas as versões do Microsoft Outlook, facilitando o compartilhamento de dados entre diferentes usuários e sistemas.
d. Segurança: Os arquivos PST podem ser criptografados para proteger dados confidenciais contra acesso não autorizado. Economia de espaço: os arquivos PST ocupam menos espaço no computador do que os dados originais do Outlook, o que pode ajudar a liberar espaço em disco e melhorar o desempenho.
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