Înțelegerea importanței unui domeniu de activitate bine definit în managementul proiectelor
Scopes (prescurtare pentru Scope of Work) este un document care subliniază sarcinile specifice, livrabilele și termenele pentru un proiect. Oferă o înțelegere clară a lucrărilor care trebuie efectuate, de către cine și când trebuie finalizate. Domeniul de activitate este de obicei dezvoltat în timpul fazei de planificare a proiectului și este folosit ca referință pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
2. Care sunt beneficiile de a avea un domeniu de aplicare bine definit ?
A avea un domeniu de activitate bine definit poate aduce mai multe beneficii unui proiect, inclusiv:
* Definește clar obiectivele și livrabilele proiectului...* Ajută la stabilirea unui calendar clar al proiectului și a etapelor de referință...* Oferă o bază pentru estimarea resurselor și bugetului proiectului...* Ajută la asigurarea că toate părțile interesate sunt aliniate la obiectivele și așteptările proiectului...* Reduce riscul de variație a domeniului de aplicare și modificări ale cerințelor proiectului...* Oferă un punct de referință pentru monitorizarea progresului și efectuarea ajustărilor după cum este necesar
3. Ce ar trebui inclus într-un document Scopes ?
Un document Scope of Work trebuie să includă următoarele elemente:
1. Obiectivele și scopurile proiectului
2. Lista livrabilelor și descrierile acestora...3. Cronologie și repere...4. Alocarea resurselor (personal și materiale)
5. Informații bugetare și financiare
6. Strategii de evaluare și atenuare a riscurilor
7. Criterii de acceptare și standarde de calitate
8. Planul de comunicare și lista părților interesate
9. Procesul de management al schimbării...10. Orice alte detalii relevante specifice proiectului
4. Cum vă asigurați că documentul Scopes este exact și actualizat ?
Pentru a vă asigura că documentul Scopes of Work este exact și actualizat, ar trebui să fie revizuit și actualizat în mod regulat pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Aceasta poate include:
* Revizuirea și revizuirea în mod regulat a declarației privind domeniul de aplicare pentru a reflecta schimbările în obiectivele sau cerințele proiectului…* Asigurarea că toate părțile interesate sunt conștienți și sunt de acord cu domeniul de aplicare a activității…* Actualizarea livrabilelor, calendarului și alocarea resurselor după cum este necesar
* Monitorizarea progresului în raport cu domeniul de activitate și efectuarea ajustărilor după cum este necesar
* Documentarea oricăror modificări aduse domeniului de activitate și obținerea aprobării de la toate părțile interesate înainte de implementarea modificărilor.
5. Care este diferența dintre o sferă de lucru și o structură de defalcare a lucrărilor (WBS) ?
A sfera de lucru (SoW) și o structură de defalcare a activității (WBS) sunt ambele instrumente importante pentru gestionarea proiectelor, dar servesc unor scopuri diferite.
* A Documentul Scopul de lucru prezintă sarcinile specifice, livrabilele și termenele pentru un proiect. Oferă o înțelegere clară a lucrărilor care trebuie efectuate, de către cine și când trebuie finalizate.
* O structură de defalcare a lucrărilor este o descompunere ierarhică a proiectului în componente mai mici, mai ușor de gestionat. Ajută la identificarea tuturor sarcinilor și activităților necesare pentru a finaliza proiectul, precum și dependențele și relațiile acestora.
În rezumat, Domeniul de aplicare definește ceea ce trebuie făcut, în timp ce Structura de defalcare a lucrărilor arată cum va fi realizat. Ambele sunt esențiale pentru un management eficient al proiectului și ar trebui utilizate împreună pentru a se asigura că proiectul este finalizat cu succes.
Apreciez
Nu apreciez
Raportați o eroare de conținut
Share
