Ce este o comandă de achiziție (PO) și cum se creează una?

PO înseamnă Ordin de achiziție. Este un document care este folosit pentru a solicita bunuri sau servicii de la un furnizor și include detalii precum articolele achiziționate, cantitatea, prețul și orice termen de livrare sau de plată.

2. Care este scopul unei OP ?

Scopul unui OP este de a oferi o prezentare clară și concisă a bunurilor sau serviciilor solicitate și de a stabili un acord formal între cumpărător și furnizor. Vă ajută să vă asigurați că ambele părți sunt pe aceeași pagină în ceea ce privește detaliile achiziției și oferă o înregistrare a tranzacției care poate fi utilizată în scopuri contabile și de inventariere.

3. Ce informații sunt incluse în mod obișnuit într-un OP ?

Un PO tipic include următoarele informații:

* Numele furnizorului și informațiile de contact
* Numele cumpărătorului și informațiile de contact
* Numărul articolului sau descrierea
* Cantitatea solicitată
* Prețul pe articol
* Data sau intervalul de timp de livrare
* Plata termeni (de exemplu, metoda de plată, data scadenței)
* Instrucțiuni sau note speciale

4. Cum se creează un PO ?

Pentru a crea un PO, puteți urma acești pași:

1. Identificați articolele pe care trebuie să le cumpărați...2. Determinați cantitatea și prețul fiecărui articol
3. Creați un document care să includă detaliile articolelor, cantitatea, prețul și orice termen de livrare sau de plată...4. Examinați și aprobați PO
5. Distribuiți PO furnizorului...6. Păstrați o evidență a OP în scopuri contabile și de inventariere

5. Care sunt unele greșeli obișnuite de evitat la crearea unui PO ?

Iată câteva greșeli comune de evitat la crearea unui PO:

* Neincluderea tuturor detaliilor necesare, cum ar fi numărul sau cantitatea articolului
* Includerea de informații incorecte sau învechite
* Ați uitat să revizuiți și aprobă OP înainte de a-l distribui furnizorului…* Nereușirea să țină o evidență a OP în scopuri contabile și de inventariere…* Necomunicarea clară a oricăror instrucțiuni sau note speciale furnizorului.