Cum să creați, să importați și să exportați fișiere PST în Microsoft Outlook
PST înseamnă Personal Storage Table. Este un fișier care stochează date Outlook, cum ar fi e-mailurile, contactele și elementele din calendar. Fișierele PST sunt folosite pentru a face backup și a transfera datele Outlook între diferite versiuni de Outlook sau între diferite computere.
2. Cum creez un fișier PST?
Pentru a crea un fișier PST, puteți urma acești pași:
a. Deschideți Microsoft Outlook.
b. Accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca.”
c. În caseta de dialog „Salvare ca”, selectați „Foldere personale” din lista drop-down „Salvare ca tip”.
d. Faceți clic pe „OK” pentru a crea fișierul PST.
e. Outlook vă va solicita să denumiți fișierul PST și să alegeți o locație pentru a-l salva.
f. Odată ce fișierul PST este creat, îl puteți folosi pentru a face backup la datele Outlook sau pentru a le transfera pe alt computer.
3. Cum import un fișier PST în Outlook?
Pentru a importa un fișier PST în Outlook, puteți urma acești pași:
a. Deschideți Microsoft Outlook.
b. Accesați meniul „Fișier” și selectați „Deschide”.
c. În caseta de dialog „Deschidere”, selectați „Foldere personale” din lista derulantă „Tip de fișier”.
d. Navigați până la locația în care este salvat fișierul PST și selectați-l.
e. Faceți clic pe „Deschidere” pentru a importa fișierul PST în Outlook.
f. Outlook vă va solicita să mapați fișierul PST într-un folder implicit sau să creați un folder nou în care să importați datele. Alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
g. Odată ce fișierul PST este importat, puteți accesa datele din noul folder sau folderul implicit pe care l-ați selectat.
4. Cum export un fișier PST din Outlook?
Pentru a exporta un fișier PST din Outlook, puteți urma acești pași:
a. Deschideți Microsoft Outlook.
b. Accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca.”
c. În caseta de dialog „Salvare ca”, selectați „Foldere personale” din lista drop-down „Salvare ca tip”.
d. Faceți clic pe „OK” pentru a crea fișierul PST.
e. Outlook vă va solicita să denumiți fișierul PST și să alegeți o locație pentru a-l salva.
f. Odată ce fișierul PST este creat, îl puteți utiliza pentru a face backup la datele Outlook sau pentru a le transfera pe alt computer.
5. Care sunt avantajele utilizării fișierelor PST?
Folosirea fișierelor PST oferă mai multe beneficii, inclusiv:
a. Backup și recuperare: fișierele PST oferă o modalitate convenabilă de a face backup pentru datele Outlook, care poate fi utilă în caz de pierdere sau corupție a datelor.
b. Transfer de date: fișierele PST pot fi utilizate pentru a transfera date Outlook între diferite versiuni de Outlook sau între diferite computere.
c. Compatibilitate: fișierele PST sunt compatibile cu toate versiunile Microsoft Outlook, ceea ce face ușoară partajarea datelor între diferiți utilizatori și sisteme.
d. Securitate: fișierele PST pot fi criptate pentru a proteja datele sensibile împotriva accesului neautorizat.
e. Economie de spațiu: fișierele PST ocupă mai puțin spațiu pe computer decât datele originale Outlook, ceea ce poate ajuta la eliberarea spațiului pe disc și la îmbunătățirea performanței.
Apreciez
Nu apreciez
Raportați o eroare de conținut
Share
