Агенты по закупкам и менеджеры: ключевые игроки в закупках

Агенты по закупкам и менеджеры несут ответственность за закупку товаров, материалов и услуг для своей организации. Они заключают контракты, управляют отношениями с поставщиками и следят за тем, чтобы приобретаемые ими товары соответствовали потребностям компании и имели высокое качество. Агенты по закупкам и менеджеры обычно делают следующее:

1. Анализируйте данные о закупках, чтобы определить тенденции и возможности экономии средств.
2. Разрабатывать и реализовывать стратегии и политику закупок.
3. Вести переговоры по контрактам с поставщиками для получения наилучших цен и условий.
4. Управляйте отношениями с поставщиками, чтобы гарантировать, что они соответствуют потребностям и ожиданиям компании.
5. Оценивать заявки и предложения потенциальных поставщиков.
6. Проводите исследования рынка, чтобы выявить новые источники поставок и быть в курсе тенденций отрасли.
7. Убедитесь, что вся закупочная деятельность соответствует политике и процедурам компании, а также местным, государственным и федеральным законам и правилам.
8. Тесно сотрудничайте с другими отделами, такими как проектирование, производство и логистика, чтобы гарантировать, что приобретенные товары соответствуют их спецификациям и доставляются вовремя.
9. Отслеживайте и формируйте отчеты по таким показателям закупок, как расходы, эффективность работы поставщиков и экономия средств.
10. Постоянно ищите способы улучшить процесс закупок и сократить расходы. Агенты по закупкам и менеджеры работают в различных отраслях, включая производство, розничную торговлю, здравоохранение и правительство. Они могут работать в офисе или ездить на предприятия поставщиков для заключения контрактов и проверки товаров. Чтобы стать агентом по закупкам или менеджером, обычно требуется степень бакалавра в области бизнеса, управления цепочками поставок или смежной области. Многие работодатели также требуют как минимум 2-3 года опыта работы в сфере закупок или смежных областях. Для некоторых должностей также может потребоваться сертификация, например, сертификат сертифицированного специалиста по управлению поставками (CPSM), предлагаемый Институтом управления поставками (ISM).

Что касается мягких навыков, агенты по закупкам и менеджеры нуждаются в сильных навыках общения и ведения переговоров для эффективной работы. с поставщиками и другими заинтересованными сторонами. Им также необходимы аналитические навыки и навыки решения проблем, чтобы определить экономию средств и улучшить процесс закупок. Внимание к деталям и организационные навыки также важны, поскольку им приходится одновременно управлять несколькими поставщиками и заказами на поставку.