Инвентаризация: почему это важно и как сделать это эффективно

Инвентаризация представляет собой процесс подсчета и регистрации товаров, которые имеются на складе предприятия. Сюда могут входить сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Целью инвентаризации является определение количества каждого товара, который в настоящее время имеется в наличии, и соответствующее обновление записей компании.

Есть несколько причин, почему инвентаризация важна:

1. Точные уровни запасов. Инвентаризация помогает гарантировать, что компания имеет точное представление о товарах, имеющихся у нее на складе, что может помочь предотвратить затоваривание или занижение запасов.
2. Экономия затрат. Точно отслеживая уровень запасов, компании могут избежать траты денег на ненужные покупки или затраты на хранение избыточных запасов.
3. Улучшенное обслуживание клиентов: благодаря точной информации о запасах компании могут лучше удовлетворять спрос клиентов и избегать дефицита товаров.4. Сокращение случаев мошенничества. Инвентаризация может помочь обнаружить и предотвратить кражу или незаконное присвоение товарно-материальных запасов.
5. Лучшее принятие решений: точная информация о запасах может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения о производстве, закупках и ценообразовании.

Существует несколько методов проведения инвентаризации, в том числе:

1. Физический подсчет: включает в себя подсчет всех имеющихся на складе предметов для определения текущего уровня запасов.
2. Система постоянной инвентаризации: предполагает постоянное отслеживание уровня запасов с помощью программного обеспечения или других автоматизированных систем.3. Система периодической инвентаризации: предполагает проведение физической инвентаризации на регулярной основе, например, ежемесячно или ежеквартально.
4. ABC-анализ: включает в себя категоризацию предметов на основе их ценности и важности, а также более частый подсчет предметов с высокой стоимостью.
5. Циклический подсчет: предполагает регулярный подсчет небольших частей запасов в течение года, а не проведение одного большого подсчета ежегодно.