Как создавать, импортировать и экспортировать файлы PST в Microsoft Outlook

PST означает «Персональная таблица хранения». Это файл, в котором хранятся данные Outlook, такие как электронные письма, контакты и элементы календаря. Файлы PST используются для резервного копирования и передачи данных Outlook между разными версиями Outlook или между разными компьютерами.

2. Как создать файл PST?

Чтобы создать файл PST, вы можете выполнить следующие действия:

a. Откройте Microsoft Outlook.

b. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Личные папки» в раскрывающемся списке «Тип сохранения».

d. Нажмите «ОК», чтобы создать файл PST.

e. Outlook предложит вам назвать PST-файл и выбрать место для его сохранения.

f. После создания PST-файла вы можете использовать его для резервного копирования данных Outlook или перенести их на другой компьютер.

3. Как импортировать PST-файл в Outlook?

Чтобы импортировать PST-файл в Outlook, вы можете выполнить следующие действия:

a. Откройте Microsoft Outlook.

b. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Открыть». В диалоговом окне «Открыть» выберите «Личные папки» в раскрывающемся списке «Тип файла».

d. Перейдите в папку, где сохранен PST-файл, и выберите его.

e. Нажмите «Открыть», чтобы импортировать PST-файл в Outlook.

f. Outlook предложит вам сопоставить PST-файл с папкой по умолчанию или создать новую папку для импорта данных. Выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

g. После импорта PST-файла вы сможете получить доступ к данным в выбранной вами новой папке или папке по умолчанию.

4. Как экспортировать PST-файл из Outlook?

Чтобы экспортировать PST-файл из Outlook, вы можете выполнить следующие действия:

a. Откройте Microsoft Outlook.

b. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Личные папки» в раскрывающемся списке «Тип сохранения».

d. Нажмите «ОК», чтобы создать файл PST.

e. Outlook предложит вам назвать PST-файл и выбрать место для его сохранения.

f. После создания PST-файла вы можете использовать его для резервного копирования данных Outlook или перенести их на другой компьютер.

5. Каковы преимущества использования файлов PST?

Использование файлов PST дает ряд преимуществ, в том числе:

a. Резервное копирование и восстановление: файлы PST предоставляют удобный способ резервного копирования данных Outlook, что может быть полезно в случае потери или повреждения данных.

b. Передача данных: файлы PST можно использовать для передачи данных Outlook между разными версиями Outlook или между разными компьютерами.

c. Совместимость: файлы PST совместимы со всеми версиями Microsoft Outlook, что позволяет легко обмениваться данными между разными пользователями и системами.

d. Безопасность: файлы PST могут быть зашифрованы для защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа.

e. Экономия места: файлы PST занимают меньше места на вашем компьютере, чем исходные данные Outlook, что помогает освободить место на диске и повысить производительность.