Inventering: varför det är viktigt och hur man gör det effektivt

Inventering avser processen att räkna och registrera de artiklar som finns i lager av ett företag. Detta kan innefatta råvaror, pågående arbete och färdiga varor. Syftet med inventeringen är att bestämma mängden av varje artikel som för närvarande finns till hands och att uppdatera företagets register i enlighet därmed.

Det finns flera anledningar till varför inventering är viktigt:

1. Noggranna lagernivåer: Inventering hjälper till att säkerställa att företaget har en korrekt bild av de artiklar som det har i lager, vilket kan hjälpa till att förhindra överlager eller underlager.
2. Kostnadsbesparingar: Genom att noggrant spåra lagernivåer kan företag undvika att slösa pengar på onödiga inköp eller lagringskostnader för överskottslager.
3. Förbättrad kundservice: Med korrekt lagerinformation kan företag bättre möta kundernas efterfrågan och undvika stockouts.
4. Minskat bedrägeri: Inventering kan hjälpa till att upptäcka och förhindra stöld eller förskingring av inventarier.
5. Bättre beslutsfattande: Korrekt lagerinformation kan hjälpa företag att fatta bättre beslut om produktion, inköp och prissättning.

Det finns flera metoder för inventering, inklusive:

1. Fysisk räkning: Detta innebär att man räknar alla föremål som finns till hands för att fastställa aktuella lagernivåer.
2. Evig lagersystem: Detta innebär att kontinuerligt spåra lagernivåer med hjälp av programvara eller andra automatiserade system.
3. Periodiskt inventeringssystem: Detta innebär att utföra en fysisk inventering av inventering på regelbunden basis, till exempel månadsvis eller kvartalsvis.
4. ABC-analys: Detta innebär att kategorisera föremål baserat på deras värde och betydelse, och att utföra mer frekventa räkningar för föremål med högt värde.
5. Cykelräkning: Detta innebär att man regelbundet räknar små delar av lagret under hela året, snarare än att göra en stor räkning årligen.