Memorandum nedir?

Bir muhtıra (bazen not olarak kısaltılır), bir kuruluş içindeki bilgileri iletmek için kullanılan kısa bir belgedir. Memorandumlar genellikle iç iletişim için kullanılır ve e-posta yoluyla, şirket intranet'i aracılığıyla dağıtılabilir veya yazdırılıp toplantılarda dağıtılabilir. alınması gereken politikalar, kararlar veya eylemler gibi. Memorandum yeni girişimleri, prosedürlerdeki değişiklikleri veya devam eden projelere ilişkin güncellemeleri iletmek için kullanılabilir. Genellikle bireyler veya gruplar arasındaki toplantıları, tartışmaları veya anlaşmaları belgelemek için kullanılırlar.
Bir mutabakata neler dahil edilmelidir?
Bir mutabakat aşağıdaki unsurları içermelidir:
Tarih: Notun yazıldığı tarih.
Konu: Amacın kısa bir özeti notun.
Giriş: Ele alınan konu veya konu hakkında kısa bir genel bakış.
Gövde: Aktarılan ana noktalar veya bilgiler.
Sonuç: Önemli noktaların ve sonraki adımların veya eylemlerin özeti.
Kapanış: Gönderenin iletişim bilgileri ve ilgili diğer ayrıntılar.
Memorandum yazmaya ilişkin bazı ipuçları nelerdir?
Memorandum yazmaya ilişkin bazı ipuçları şunlardır:
Kısa ve öz tutun: Memorandum kısa ve öz olmalı, gereksiz ayrıntılardan veya uzun açıklamalardan kaçınılmalıdır.
Anlaşılır bir dil kullanın: Basit, basit ve anlaşılır bir dil kullanın. Anlaşılması kolay, anlaşılır bir dil.
Doğrudan olun: Giriş bölümünde notun amacını açık ve doğrudan belirtin.
Bilgileri mantıksal olarak düzenleyin: Okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için karmaşık bilgileri daha küçük bölümlere veya madde işaretlerine bölün.
Dikkatle düzeltin : Notunuzu dağıtmadan önce yazım, dil bilgisi ve noktalama hatalarına karşı düzelttiğinizden emin olun.
Uygun ton kullanın: Saygılı ve nazik, aynı zamanda kısa ve net olan profesyonel bir ton kullanın.
Bazı genel not türleri nelerdir?
Birkaç çeşit not var İşletmelerde ve diğer kuruluşlarda kullanılan yaygın mutabakat türleri:
Mutabakat zaptı (MOU): İki veya daha fazla taraf arasındaki bir anlaşmanın şartlarını özetleyen bir belge.
Anlaşma muhtırası (MOA): Bir anlaşmanın şartlarını özetleyen bir belge iki veya daha fazla taraf arasındaki resmi anlaşma.
Niyet zaptı (MOI): Belirli bir eylemi gerçekleştirme veya belirli bir eylem planını takip etme niyetini ifade eden bir belge.
Karar zaptı (MOD): Bir toplantı veya toplantı sırasında alınan kararları özetleyen bir belge tartışma.
Politika memorandumu (MOP): Bir kuruluşun politikalarını ve prosedürlerini özetleyen bir belge.