Агенти та менеджери із закупівель: ключові гравці в закупівлях

Агенти із закупівель та менеджери несуть відповідальність за закупівлю товарів, матеріалів та послуг для своєї організації. Вони ведуть переговори про контракти, керують відносинами з постачальниками та гарантують, що товари, які вони купують, відповідають потребам компанії та мають високу якість.

Агенти із закупівель та менеджери зазвичай роблять наступне:

1. Аналізуйте дані про закупівлі, щоб визначити тенденції та можливості для економії коштів.
2. Розробляти та впроваджувати стратегії та політику закупівель.
3. Укладайте контракти з постачальниками, щоб отримати найкращі ціни та умови.
4. Керуйте відносинами з постачальниками, щоб переконатися, що вони відповідають потребам і очікуванням компанії.
5. Оцінка заявок і пропозицій потенційних постачальників.
6. Проведіть дослідження ринку, щоб виявити нові джерела постачання та бути в курсі галузевих тенденцій.
7. Переконайтеся, що всі закупівлі відповідають політикам і процедурам компанії, а також місцевим, державним і федеральним законам і нормам.
8. Тісно співпрацюйте з іншими відділами, такими як інженерний відділ, виробництво та логістика, щоб гарантувати, що придбані товари відповідають специфікаціям і доставляються вчасно.
9. Відстежуйте та звітуйте про такі показники закупівель, як витрати, продуктивність постачальника та економія коштів.
10. Постійно шукайте шляхи вдосконалення процесу закупівель і скорочення витрат.

Агенти із закупівель і менеджери працюють у різних галузях, включаючи виробництво, роздрібну торгівлю, охорону здоров’я та уряд. Вони можуть працювати в офісі або їздити на об’єкти постачальників для укладання контрактів і перевірки товарів.

Щоб стати агентом із закупівель або менеджером, зазвичай потрібен ступінь бакалавра в галузі бізнесу, управління ланцюгом поставок або суміжної галузі. Багато роботодавців також вимагають мінімум 2-3 роки досвіду в закупівлях або в суміжній сфері. Для деяких посад також може знадобитися сертифікація, наприклад сертифікат сертифікованого спеціаліста з управління поставками (CPSM), який пропонує Інститут управління поставками (ISM).

Що стосується навичок м’якого спілкування, агентам із закупівель і менеджерам для ефективної роботи потрібні сильні навички спілкування та переговорів. з постачальниками та іншими зацікавленими сторонами. Їм також потрібні аналітичні навички та навички вирішення проблем, щоб визначити економію коштів і покращити процес купівлі. Увага до деталей та організаційні навички також важливі, оскільки вони повинні одночасно керувати кількома постачальниками та замовленнями на купівлю.