Що таке замовлення на купівлю (PO) і як його створити?

PO означає Purchase Order. Це документ, який використовується для запиту товарів або послуг від постачальника та містить такі деталі, як товари, що купуються, кількість, ціна та будь-які умови доставки чи оплати.

2. Яка мета замовлення на замовлення?

Мета замовлення на замовлення полягає в тому, щоб надати чіткий і стислий опис товарів або послуг, які запитуються, і встановити офіційну угоду між покупцем і постачальником. Це допомагає переконатися, що обидві сторони знаходяться на одній сторінці щодо деталей покупки, і забезпечує запис транзакції, який можна використовувати для цілей обліку та інвентаризації.

3. Яка інформація зазвичай міститься в ЗП?

Типове ЗП містить таку інформацію:

* Ім’я та контактна інформація постачальника
* Ім’я та контактна інформація покупця
* Номер товару або опис
* Запитувана кількість
* Ціна за товар
* Дата або час доставки
* Платіж умови (наприклад, спосіб оплати, термін оплати)
* Особливі інструкції або примітки

4. Як створити замовлення на замовлення?

Щоб створити замовлення на замовлення, виконайте такі дії:

1. Визначте предмети, які вам потрібно придбати
2. Визначте кількість і ціну кожного товару
3. Створіть документ, який містить деталі товарів, кількість, ціну та будь-які умови доставки або оплати
4. Перегляньте та затвердіть PO
5. Розповсюдження замовлення на замовлення постачальнику
6. Ведіть облік замовлення на замовлення для цілей обліку та інвентаризації

5. Яких поширених помилок слід уникати під час створення замовлення на замовлення?

Ось кілька поширених помилок, яких слід уникати під час створення замовлення на замовлення:

* Не вказати всі необхідні відомості, як-от номер товару або кількість
* Включити неправильну або застарілу інформацію
* Забути переглянути та схвалити замовлення на замовлення перед тим, як розповсюдити його постачальнику
* Не вести облік замовлення на замовлення для цілей бухгалтерського обліку та інвентаризації
* Не чітко повідомляти будь-які спеціальні інструкції чи примітки постачальнику.