Як використовувати MailPouch у Microsoft Outlook

MailPouch — це функція Microsoft Outlook, яка дозволяє надсилати повідомлення електронної пошти як вкладення, а не додавати його до основної частини листа. Коли ви використовуєте MailPouch, повідомлення електронної пошти надсилається як окремий файл, що може бути корисним для надсилання великих або конфіденційних повідомлень.

Ось як використовувати MailPouch в Outlook:

1. Відкрийте свою електронну пошту Outlook і створіть нове повідомлення.
2. Натисніть вкладку «Вставити» на стрічці у верхній частині сторінки.
3. У спадному меню виберіть «Mail Pouch».
4. Відкриється нове вікно з порожнім повідомленням електронної пошти.
5. Складіть своє повідомлення, як зазвичай, але обов’язково додайте тему й адресу електронної пошти одержувача.
6. Коли ви закінчите створювати повідомлення, натисніть «Надіслати», щоб надіслати його як вкладення MailPouch.

Переваги використання MailPouch включають:

1. Великі вкладення: MailPouch дозволяє надсилати великі файли (до 20 МБ) як вкладення, що може бути корисним для надсилання презентацій, відео чи інших великих файлів.
2. Безпека. Надсилаючи повідомлення електронної пошти як вкладення, а не додаючи їх до основної частини листа, ви можете допомогти захистити конфіденційну інформацію від перехоплення або доступу неавторизованих сторін.
3. Організація: MailPouch може допомогти упорядкувати вашу скриньку вхідних повідомлень електронної пошти, відокремивши повідомлення від основного тексту електронної пошти.
4. Простий у використанні: MailPouch простий у використанні і не вимагає спеціальних технічних знань.
5. Сумісний з усіма версіями Outlook: MailPouch сумісний з усіма версіями Outlook, включаючи Outlook 2016, Outlook 2013 і попередні версії.