Як створювати, імпортувати та експортувати файли PST у Microsoft Outlook

PST означає Personal Storage Table. Це файл, який зберігає дані Outlook, такі як електронні листи, контакти та елементи календаря. Файли PST використовуються для резервного копіювання та передачі даних Outlook між різними версіями Outlook або між різними комп’ютерами.

2. Як створити файл PST?

Щоб створити файл PST, виконайте такі дії:

a. Відкрийте Microsoft Outlook.

b. Перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Зберегти як».

c. У діалоговому вікні «Зберегти як» виберіть «Особисті папки» зі спадного списку «Зберегти як тип».

d. Натисніть «OK», щоб створити файл PST.

. Outlook запропонує вам назвати файл PST і вибрати місце для його збереження.

f. Після створення файлу PST ви можете використовувати його для резервного копіювання даних Outlook або перенести їх на інший комп’ютер.

3. Як імпортувати файл PST в Outlook?

Щоб імпортувати файл PST в Outlook, виконайте такі дії:

a. Відкрийте Microsoft Outlook.

b. Перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Відкрити».

c. У діалоговому вікні «Відкрити» виберіть «Особисті папки» зі спадного списку «Тип файлу».

d. Перейдіть до місця, де збережено файл PST, і виберіть його.

. Натисніть «Відкрити», щоб імпортувати файл PST в Outlook.

f. Outlook запропонує відобразити файл PST у папці за замовчуванням або створити нову папку для імпорту даних. Виберіть варіант, який найкраще відповідає вашим потребам.

g. Після імпорту файлу PST ви зможете отримати доступ до даних у новій папці або папці за замовчуванням, яку ви вибрали.

4. Як експортувати файл PST з Outlook?

Щоб експортувати файл PST з Outlook, виконайте такі дії:

a. Відкрийте Microsoft Outlook.

b. Перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Зберегти як».

c. У діалоговому вікні «Зберегти як» виберіть «Особисті папки» зі спадного списку «Зберегти як тип».

d. Натисніть «OK», щоб створити файл PST.

. Outlook запропонує вам назвати файл PST і вибрати місце для його збереження.

f. Після створення файлу PST ви можете використовувати його для резервного копіювання даних Outlook або перенести їх на інший комп’ютер.

5. Які переваги використання файлів PST?

Використання файлів PST пропонує кілька переваг, зокрема:

a. Резервне копіювання та відновлення: файли PST забезпечують зручний спосіб резервного копіювання даних Outlook, що може бути корисним у разі втрати чи пошкодження даних.

b. Передача даних: файли PST можна використовувати для передачі даних Outlook між різними версіями Outlook або між різними комп’ютерами.

c. Сумісність: PST-файли сумісні з усіма версіями Microsoft Outlook, що полегшує обмін даними між різними користувачами та системами.

d. Безпека: файли PST можна зашифрувати, щоб захистити конфіденційні дані від несанкціонованого доступу.

. Економія місця: PST-файли займають менше місця на вашому комп’ютері, ніж вихідні дані Outlook, що може допомогти звільнити місце на диску та підвищити продуктивність.