了解不同类型的副本和数字文件

复印件是使用复印机制作的文档或图像的打印副本，复印机使用扫描仪捕获原件，然后打印出多份副本。

12。什么是传真？
Ans。传真（有时称为传真）是通过电话线传输的文档或图像，允许收件人在发送时收到原始文档的副本。

13。什么是扫描？
Ans。扫描是使用扫描仪捕获图像或文档的过程，将原件转换为数字格式。

14。什么是数字文件？
Ans。数字文件是文档、图像或其他可以电子方式存储和操作的信息的计算机化表示。什么是 PDF（便携式文档格式）？
Ans。 PDF 是一种用于可靠地呈现和交换文档的文件格式，独立于用于创建文档的软件、硬件或操作系统。它通常用于在不同设备和平台之间共享文档。