Inventointi: miksi se on tärkeää ja miten se tehdään tehokkaasti

Inventoimalla tarkoitetaan yrityksen varastossa olevien tuotteiden laskemista ja kirjaamista. Tämä voi sisältää raaka-aineita, keskeneräisiä tuotteita ja valmiita tuotteita. Varastoinnin tarkoituksena on määrittää kunkin tällä hetkellä käsillä olevan tuotteen määrä ja päivittää yrityksen kirjanpito sen mukaisesti.

Inventoimisen tärkeydelle on useita syitä:

1. Tarkat varastotasot: Inventointi auttaa varmistamaan, että yrityksellä on tarkka kuva varastossa olevista tuotteista, mikä voi auttaa estämään yli- tai alivarastoja.
2. Kustannussäästöt: Seuraamalla varastotasoja tarkasti yritykset voivat välttää rahan tuhlaamisen tarpeettomiin ostoihin tai ylimääräisen varaston varastointikustannuksiin.
3. Parempi asiakaspalvelu: Tarkoilla varastotiedoilla yritykset voivat vastata paremmin asiakkaiden kysyntään ja välttää varastot.
4. Vähemmän petoksia: Inventointi voi auttaa havaitsemaan ja ehkäisemään varaston varkauksia tai väärinkäytöksiä.
5. Parempi päätöksenteko: Tarkat varastotiedot voivat auttaa yrityksiä tekemään parempia päätöksiä tuotannosta, ostosta ja hinnoittelusta.

Inventaarion suorittamiseen on useita menetelmiä, mukaan lukien:

1. Fyysinen määrä: Tämä sisältää kaikkien saatavilla olevien tuotteiden laskemisen nykyisen varastotason määrittämiseksi.
2. Jatkuva varastojärjestelmä: Tähän sisältyy varastotasojen jatkuva seuranta ohjelmiston tai muiden automatisoitujen järjestelmien avulla.
3. Säännöllinen varastojärjestelmä: Tämä sisältää varaston fyysisen laskennan säännöllisesti, kuten kuukausittain tai neljännesvuosittain.
4. ABC-analyysi: Tämä sisältää kohteiden luokittelun niiden arvon ja tärkeyden perusteella ja useammin arvokkaiden tuotteiden laskemisen.
5. Jaksojen laskenta: Tämä tarkoittaa, että lasketaan säännöllisesti pieniä osia varastosta koko vuoden ajan sen sijaan, että suoritettaisiin yksi suuri laskenta vuosittain.