Kahden tarjouksen skenaarioiden ymmärtäminen projektinhallinnassa

Kaksitarjous tarkoittaa tilannetta, jossa projektiin tai sopimukseen valitaan kaksi eri tarjoajaa tai urakoitsijaa, jotka molemmat ovat jättäneet tarjouksensa. Näin voi tapahtua, kun hankkeen vaatimukset ovat monimutkaisia tai mukana on useita sidosryhmiä ja arvioijat haluavat harkita useita vaihtoehtoja ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Kahden tarjouksen skenaariossa arvioijat yleensä tarkastelevat ja arvioivat molemmat tarjoukset samanaikaisesti ja vertailevat niiden tarjouksia. vahvuudet ja heikkoudet sekä arvioida, mikä tarjous todennäköisimmin täyttää hankkeen tavoitteet ja tuottaa toivotut tulokset. Arvioijat voivat myös käydä keskusteluja molempien tarjoajien kanssa selvittääkseen heillä mahdollisesti olevia kysymyksiä tai huolenaiheita ja kerätäkseen lisätietoja ennen lopullisen päätöksen tekemistä.