Kuinka luoda, tuoda ja viedä PST-tiedostoja Microsoft Outlookissa

PST tulee sanoista Personal Storage Table. Se on tiedosto, joka tallentaa Outlook-tietoja, kuten sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterimerkinnät. PST-tiedostoja käytetään Outlook-tietojen varmuuskopiointiin ja siirtämiseen Outlookin eri versioiden välillä tai eri tietokoneiden välillä.

2. Kuinka luon PST-tiedoston?

Luo PST-tiedosto seuraavasti:

a. Avaa Microsoft Outlook.

b. Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä".

c. Valitse "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa "Henkilökohtaiset kansiot" "Tallenna nimellä" -pudotusvalikosta.

d. Napsauta "OK" luodaksesi PST-tiedoston.

e. Outlook pyytää sinua nimeämään PST-tiedoston ja valitsemaan sen tallennuspaikan.

f. Kun PST-tiedosto on luotu, voit käyttää sitä Outlook-tietojen varmuuskopiointiin tai siirtämiseen toiselle tietokoneelle.

3. Kuinka tuon PST-tiedoston Outlookiin?

Voit tuoda PST-tiedoston Outlookiin seuraavasti:

a. Avaa Microsoft Outlook.

b. Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Avaa".

c. Valitse "Avaa"-valintaikkunassa "Henkilökohtaiset kansiot" "Tiedostotyyppi"-pudotusvalikosta.

d. Selaa paikkaan, johon PST-tiedosto on tallennettu, ja valitse se.

e. Napsauta "Avaa" tuodaksesi PST-tiedoston Outlook.

f. Outlook kehottaa yhdistämään PST-tiedoston oletuskansioon tai luomaan uuden kansion tietojen tuomista varten. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto.

g. Kun PST-tiedosto on tuotu, voit käyttää valitsemasi uuden kansion tai oletuskansion tietoja.

4. Kuinka voin viedä PST-tiedoston Outlookista?

Voit viedä PST-tiedoston Outlookista seuraavasti:

a. Avaa Microsoft Outlook.

b. Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä".

c. Valitse "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa "Henkilökohtaiset kansiot" "Tallenna nimellä" -pudotusvalikosta.

d. Napsauta "OK" luodaksesi PST-tiedoston.

e. Outlook pyytää sinua nimeämään PST-tiedoston ja valitsemaan sen tallennuspaikan.

f. Kun PST-tiedosto on luotu, voit käyttää sitä Outlook-tietojen varmuuskopiointiin tai siirtämiseen toiselle tietokoneelle.

5. Mitä etuja PST-tiedostojen käyttämisestä on?

PST-tiedostojen käyttäminen tarjoaa useita etuja, mukaan lukien:

a. Varmuuskopiointi ja palautus: PST-tiedostot tarjoavat kätevän tavan varmuuskopioida Outlook-tiedot, mikä voi olla hyödyllistä tietojen katoamisen tai vioittumisen sattuessa.

b. Tiedonsiirto: PST-tiedostoja voidaan käyttää Outlook-tietojen siirtämiseen Outlookin eri versioiden välillä tai eri tietokoneiden välillä.

c. Yhteensopivuus: PST-tiedostot ovat yhteensopivia kaikkien Microsoft Outlook -versioiden kanssa, joten tietojen jakaminen eri käyttäjien ja järjestelmien välillä on helppoa.

d. Suojaus: PST-tiedostot voidaan salata arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä.

e. Tilaa säästävä: PST-tiedostot vievät vähemmän tilaa tietokoneeltasi kuin alkuperäiset Outlook-tiedot, mikä voi vapauttaa levytilaa ja parantaa suorituskykyä.