MailPouchin käyttäminen Microsoft Outlookissa

MailPouch on Microsoft Outlookin ominaisuus, jonka avulla voit lähettää sähköpostiviestin liitteenä sen sijaan, että sisällytät sen sähköpostin tekstiosaan. Kun käytät MailPouchia, sähköpostiviesti lähetetään erillisenä tiedostona, josta voi olla hyötyä suurten tai arkaluonteisten viestien lähettämisessä.

Näin voit käyttää MailPouchia Outlookissa:

1. Avaa Outlook-sähköpostisi ja kirjoita uusi viesti.
2. Napsauta "Lisää"-välilehteä sivun yläreunassa olevassa nauhassa.
3. Valitse "Mail Pouch" avattavasta valikosta.
4. Avautuu uusi ikkuna, jossa on tyhjä sähköpostiviesti.
5. Kirjoita viestisi tavalliseen tapaan, mutta muista liittää mukaan aiherivi ja vastaanottajan sähköpostiosoite.
6. Kun olet lopettanut viestin kirjoittamisen, napsauta "Lähetä" lähettääksesi sen MailPouch-liitteenä.

MailPouchin käytön etuja ovat:

1. Suuret liitteet: MailPouchin avulla voit lähettää suuria tiedostoja (jopa 20 Mt) liitteinä, joista voi olla hyötyä esitysten, videoiden tai muiden suurten tiedostojen lähettämisessä.
2. Suojaus: Lähettämällä sähköpostiviestejä liitteinä sen sijaan, että sisällytät ne sähköpostin runkoon, voit suojata arkaluonteisia tietoja luvattomilta tahoilta.
3. Organisaatio: MailPouch voi auttaa pitämään sähköpostisi järjestyksessä erottamalla viestin sähköpostin päätekstistä.
4. Helppokäyttöinen: MailPouch on helppokäyttöinen eikä vaadi erityistä teknistä tietämystä.
5. Yhteensopiva kaikkien Outlookin versioiden kanssa: MailPouch on yhteensopiva kaikkien Outlookin versioiden kanssa, mukaan lukien Outlook 2016, Outlook 2013 ja aiemmat versiot.