Mikä on ostotilaus (PO) ja miten se luodaan?

PO on lyhenne sanoista Purchase Order. Se on asiakirja, jota käytetään tavaroiden tai palvelujen pyytämiseen toimittajalta, ja se sisältää tietoja, kuten ostettavat tuotteet, määrä, hinta ja mahdolliset toimitus- tai maksuehdot.

2. Mikä on ostotapahtuman tarkoitus ?

Testitilauksen tarkoitus on antaa selkeä ja ytimekäs hahmotelma pyydetyistä tavaroista tai palveluista sekä tehdä virallinen sopimus ostajan ja toimittajan välille. Se auttaa varmistamaan, että molemmat osapuolet ovat samalla sivulla ostotietojen suhteen, ja se tarjoaa tapahtumasta tietueen, jota voidaan käyttää kirjanpito- ja inventointitarkoituksiin.

3. Mitä tietoja ostotilaus sisältää tyypillisesti?

Tyypillinen ostotilaus sisältää seuraavat tiedot:

* Toimittajan nimi ja yhteystiedot
* Ostajan nimi ja yhteystiedot
* Tuotteen numero tai kuvaus
* Pyydetty määrä
* Tuotehinta
* Toimituspäivä tai -aika* Maksu ehdot (esim. maksutapa, eräpäivä)
* Erityisohjeet tai huomautukset

4. Kuinka luot ostotilauksen ?

Luo ostotilaus seuraavasti:

1. Tunnista ostettavat tuotteet
2. Määritä kunkin tuotteen määrä ja hinta3. Luo asiakirja, joka sisältää tiedot tuotteista, määrästä, hinnasta ja mahdollisista toimitus- tai maksuehdot4. Tarkista ja hyväksy PO
5. Jaa ostotilaus toimittajalle6. Pidä kirjaa PO:sta kirjanpitoa ja inventointia varten

5. Mitä yleisiä virheitä tulee välttää tilauspyyntöä luotaessa?

Tässä on joitain yleisiä virheitä, joita tulee välttää tilauspyyntöä luotaessa:

* Kaikkien tarvittavien tietojen, kuten tuotenumeron tai määrän, ilmoittamatta jättäminen
* Sisältää virheelliset tai vanhentuneet tiedot
* Tarkistamisen unohtaminen ja hyväksyä PO ennen sen jakamista toimittajalle* PO:n kirjaamisen laiminlyönti kirjanpitoa ja inventointia varten
* Ei selkeästi välitetä mitään erityisiä ohjeita tai huomautuksia toimittajalle.