Mikä on tarjoaja?
Tarjoaja on henkilö tai yhteisö, joka jättää tarjouksen vastauksena tarjouspyyntöön (RFP) tai tarjouspyyntöön (ITT). Tarjoaja tarjoaa tavaroita tai palveluita tietyllä hinnalla ja tietyin ehdoin.
Esimerkki: "Yritys sai useita tarjouksia eri urakoitsijoiden kanssa, ja he arvioivat nyt ehdotuksia määrittääkseen, kenelle tarjoajalle sopimus tehdään."
In tässä yhteydessä termi "tarjoaja" viittaa tahoon, joka tarjoaa tavaran tai palvelun, ja tarjouksen jättämisprosessia kutsutaan tarjouskilpailuksi. Sopimuksen tekijää kutsutaan yleensä ostajaksi tai hankintayksiköksi.
Tarjoaja on henkilö tai organisaatio, joka tekee ehdotuksen hankkeen toteuttamisesta tai tavaroiden ja palvelujen toimittamisesta ostajalle. Toisin sanoen tarjoaja on joku, joka tekee tarjouksen sopimuksesta tai hankkeesta. Termi "tarjous" tulee ajatuksesta tarjota palveluita tai tuotteitaan muodollisesti ja virallisesti, ikään kuin lahjan tai tarjouksen esittäminen ostajalle.
Tarjoajat ovat usein yrityksiä tai organisaatioita, jotka ovat erikoistuneet tiettyyn alaan tai toimialaan, esim. kuten rakentaminen, IT tai konsultointi. Ostaja voi kutsua heidät tekemään tarjouksen hankkeesta tai he voivat jättää ehdotuksen pyytämättä. Tarjousmenettelyyn kuuluu tyypillisesti yksityiskohtaisen tarjouksen laatiminen, jossa esitetään tarjottavat palvelut tai tavarat, niiden toimittamisen kustannukset ja kaikki muut olennaiset tiedot tarjoajan pätevyydestä ja kokemuksesta.
Kun kaikki tarjoukset on jätetty, ostaja tarkistaa ja arvioi ja valitse sitten voittanut tarjous hinnan, laadun ja kokemuksen kaltaisten tekijöiden perusteella. Tämän jälkeen tarjouskilpailun voittaja saa sopimuksen tai hankkeen, ja hän aloittaa sopimuksen mukaisten velvoitteidensa täyttämisen.