Mitä on tarjouskilpailu?

Tarjouskilpailu on prosessi, jossa tarjotaan ostajalle tarjous tavaroiden tai palvelujen toimittamisesta. Se sisältää yksityiskohtaisen tarjouksen jättämisen, jossa esitetään työn laajuus, aikataulut ja hankkeen hinta. Tarjouskilpailun tarkoituksena on antaa mahdollisille toimittajille mahdollisuus kilpailla liiketoiminnasta ja varmistaa, että ostaja saa rahoilleen parhaan vastineen.

Tarjousprosessi sisältää yleensä useita vaiheita:

1. Tarjouspyyntö (ITT): Ostaja laatii ITT:n, jossa esitetään hankkeen vaatimukset ja pyydetään mahdollisia toimittajia jättämään ehdotus.
2. Ehdotuksen jättäminen: Toimittajat jättävät ehdotuksensa, jotka sisältävät yksityiskohtaisia tietoja heidän tuotteistaan tai palveluistaan, hinnoittelusta ja aikatauluista.
3. Arviointi: Ostaja arvioi ehdotukset ja arvioi niiden vaatimustenmukaisuuden ja vastineen rahalle.
4. Esivalinta: Ostaja valitsee sopivimmat toimittajat arviointiperusteiden perusteella.
5. Neuvottelut: Ostaja neuvottelee sopimusehdot luetteloon valittujen toimittajien kanssa.
6. Sopimuksen tekeminen: Ostaja tekee sopimuksen menestyneen toimittajan kanssa. Tarjouskilpailu on yleinen käytäntö monilla toimialoilla, mukaan lukien rakentaminen, IT ja julkiset hankinnat. Sen avulla ostajat voivat verrata useiden toimittajien tarjouksia ja valita tarpeitaan ja budjettiaan parhaiten vastaavan.