Sihteerien merkitys organisaatioissa

Sihteeri on auktoriteetti- ja vastuuasema organisaatiossa, tyypillisesti sellainen, johon kuuluu hallinnollisten tehtävien ja toimintojen johtaminen tai valvonta.

Sihteerit vastaavat monenlaisista tehtävistä, mukaan lukien:

* Aikataulujen ja kalenterien hallinta
* kirjeenvaihdon ja viestinnän hoitaminen
* Ylläpito arkistot ja tiedostot
* Kokousten ja tapahtumien koordinointi
* Tuen tarjoaminen muille henkilöstön jäsenille
* Budjettien ja rahoitustapahtumien hallinta
* Säännösten ja käytäntöjen noudattamisen varmistaminen

Joissakin tapauksissa sihteerit voivat myös olla vastuussa muiden henkilöstön jäsenten valvonnasta tai tiettyjen projektien tai aloitteiden valvonnasta.

Rooli. Sihteerin määrä voi vaihdella organisaation ja tehtävän mukaan, mutta yleensä sihteerillä on keskeinen rooli organisaation sujuvan toiminnan varmistamisessa tarjoamalla hallinnollista tukea ja hoitamalla päivittäisiä tehtäviä ja toimintoja.