Taloushallinnon puhelujen ymmärtäminen

Call-down viittaa prosessiin, jossa varoja siirretään ylemmän tason tililtä alemman tason tilille organisaation rahoitusjärjestelmässä. Tämä voidaan tehdä eri tarkoituksiin, kuten kulujen kattamiseksi, laskujen maksamiseksi tai maksujen suorittamiseksi myyjille. Termiä "kutsuminen" käytetään usein budjetoinnin ja taloushallinnon yhteydessä, jossa on tärkeää seurata ja hallita organisaation varojen kulkua.

Kutsu voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisten järjestelmien kautta riippuen organisaation koko ja monimutkaisuus. Joissakin tapauksissa kutsut voivat edellyttää ylemmän tason johtajien tai muiden viranomaisten hyväksyntää, kun taas toisissa tapauksissa ne voidaan tehdä ilman ennakkohyväksyntää.

Joitakin yleisiä esimerkkejä alaskutsuista ovat:

1. Varojen siirtäminen pääkonttorin tililtä tytäryhtiötilille kulujen kattamiseksi tai laskujen maksamiseksi.
2. Varojen siirtäminen yleisestä rahastosta tiettyyn hankkeeseen tai ohjelmaan budjetoitujen toimien tukemiseksi.
3. Varojen nostaminen säästötililtä odottamattomien kulujen kattamiseksi tai sijoitusmahdollisuuksien hyödyntämiseksi.
4. Varojen jakaminen keskitetystä poolista organisaation eri osastoille tai sijainneille niiden budjettien ja toimintojen tukemiseksi.