Työn jakautumisrakenteen (WBS) ymmärtäminen projektinhallinnassa

WBS tulee sanoista Work Breakdown Structure. Se on projektin laajuuden hierarkkinen jakautuminen pienempiin, paremmin hallittaviin tehtäviin ja alitehtäviin. WBS:n tarkoituksena on antaa selkeä käsitys projektin laajuudesta, määritellä suoritteet ja luoda perusta projektiresurssien arvioinnille, ajoitukselle ja budjetointille.

A WBS sisältää tyypillisesti seuraavat elementit:

1. Hankkeen tavoite: Lyhyt kuvaus hankkeen yleisestä tavoitteesta.
2. Työpaketit: Asiaan liittyvien tehtävien ryhmät, jotka on suoritettava hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi.
3. Tehtävät: Tietyt toiminnot, jotka on suoritettava kunkin työpaketin suorittamiseksi.
4. Suoritettavat: Projektin konkreettiset tuotokset tai tulokset, kuten raportit, ohjelmistot tai laitteistot.
5. Vaiheet: Projektin päävaiheet, kuten suunnittelu, toteutus ja päättäminen.
6. Virstanpylväät: Tärkeimmät tapahtumat tai saavutukset, jotka osoittavat edistymistä tai osoittavat vaiheen päättymistä.
7. Riippuvuudet: Suhteet tehtävien, työpakettien tai vaiheiden välillä, jotka on suoritettava tietyssä järjestyksessä.
8. Resurssit: Henkilöt, materiaalit, laitteet ja muu omaisuus, jota tarvitaan projektin loppuun saattamiseen.
9. Arvioitu työmäärä: kunkin tehtävän tai työpaketin suorittamiseen tarvittava aika, rahaa tai muita resursseja.
10. Riskit: Mahdolliset esteet tai haasteet, joita saattaa syntyä projektin aikana, sekä strategiat niiden lieventämiseksi tai voittamiseksi.

Hajottamalla projektin laajuuden pienempiin osiin WBS:n avulla projektipäälliköt voivat ymmärtää paremmin tehtävien ja vaiheiden välisiä riippuvuuksia, tunnistaa mahdollisia riskejä. ja pullonkauloja sekä suunnitella ja hallita resursseja tehokkaammin.