Разумевање важности добро дефинисаног обима посла у управљању пројектима

Сцопес (скраћено од Обим посла) је документ који описује специфичне задатке, резултате и временске рокове за пројекат. Пружа јасно разумевање онога што посао треба да се уради, ко и када треба да се заврши. Обим посла се обично развија током фазе планирања пројекта и користи се као референца током животног циклуса пројекта.ӕӕӕӕ2. Које су предности добро дефинисаних обима ?ӕӕПоседовање добро дефинисаног обима посла може донети неколико предности пројекту, укључујући:ӕӕ* Јасно дефинише циљеве пројекта и резултатеӕ* Помаже да се успостави јасан временски оквир пројекта и прекретницеӕ* Пружа основу за процену пројектних ресурса и буџетаӕ* Помаже да се осигура да су све заинтересоване стране усклађене са циљевима и очекивањима пројектаӕ* Смањује ризик од повећања обима и промена у захтевима пројектаӕ* Обезбеђује референтну тачку за праћење напретка и прилагођавања по потребиӕӕӕӕ3. Шта треба да буде укључено у документ о обиму ?ӕӕА Документ о обиму рада треба да садржи следеће елементе:ӕӕ1. Циљеви и циљеви пројектаӕ2. Листа резултата и њихови описиӕ3. Временска линија и прекретницеӕ4. Расподела ресурса (особље и материјали)ӕ5. Буџетске и финансијске информацијеӕ6. Процена ризика и стратегије ублажавањаӕ7. Критеријуми прихватања и стандарди квалитетаӕ8. Комуникациони план и листа заинтересованих странаӕ9. Процес управљања променамаӕ10. Било који други релевантни детаљи специфични за пројекатӕӕӕӕӕ4. Како осигуравате да је документ о обиму рада тачан и ажуран?ӕӕДа бисте били сигурни да је документ о обиму рада тачан и ажуран, треба га редовно прегледавати и ажурирати током животног циклуса пројекта. Ово може укључивати:ӕӕ* Редовно прегледавање и ревизију изјаве о обиму како би се одразиле промене у циљевима или захтевима пројектаӕ* Обезбеђивање да су све заинтересоване стране свесне и да се слажу са обимом послаӕ* Ажурирање резултата, временског оквира и расподеле ресурса по потребиӕ* Праћење напретка у односу на обим посла и вршење прилагођавања по потребиӕ* Документовање свих промена у обиму посла и добијање одобрења од свих заинтересованих страна пре имплементације промена.ӕӕӕӕ5. Која је разлика између Сцопе оф Ворк и Ворк Бреакдовн Струцтуре (ВБС) ?ӕӕА Сцопе оф Ворк (СоВ) и Ворк Бреакдовн Струцтуре (ВБС) су оба важна алата за управљање пројектима, али служе различитим сврхама.ӕӕ* А Документ о делокругу рада описује специфичне задатке, резултате и временске рокове за пројекат. Пружа јасно разумевање тога који посао треба да уради, ко и када треба да буде завршен.ӕ* Структура рашчламбе посла је хијерархијска декомпозиција пројекта на мање компоненте којима је лакше управљати. Помаже да се идентификују сви задаци и активности које су потребне за завршетак пројекта, као и њихове зависности и односи.ӕӕУ сажетку, Обим посла дефинише шта треба да се уради, док Структура рашчламбе посла показује како ће се то урадити. Оба су неопходна за ефикасно управљање пројектом и требало би да се користе заједно како би се осигурало да је пројекат успешно завршен.