Разумевање и решавање неефикасности на радном месту

Неефикасност се односи на ситуацију у којој се ресурси не користе ефикасно или продуктивно. Другим речима, то значи да постоје могућности за побољшање начина на који се ресурси користе. Неефикасност се може манифестовати на различите начине, као што су:ӕӕ1. Расипна употреба ресурса: Ово се дешава када се ресурси користе више од онога што је неопходно за постизање одређеног задатка или циља. На пример, коришћење превише енергије за осветљење празне собе.ӕ2. Неефикасни процеси: Ово се односи на процесе који трају дуже него што је потребно или захтевају више ресурса него што је потребно за завршетак задатка. На пример, ручна обрада велике количине података када би компјутерски програм то могао да уради брже и тачније.ӕ3. Недостатак комуникације: Када постоји недостатак ефикасне комуникације међу члановима тима или одељењима, то може довести до неефикасности и дуплирања напора.ӕ4. Лоша алокација ресурса: Ово се дешава када се ресурси не користе на најефикаснији могући начин. На пример, имати превише запослених који раде на једном задатку када их је потребно само неколико.ӕ5. Недостатак технологије: Некоришћење технологије за рационализацију процеса и побољшање ефикасности може довести до неефикасности. На пример, и даље користите системе засноване на папиру када дигитални системи могу бити ефикаснији и тачнији.ӕ6. Неефикасно доношење одлука: Доношење одлука без одговарајуће анализе и планирања може довести до неефикасности. На пример, спровођење нове политике без разматрања потенцијалних последица или утицаја на друга одељења.ӕ7. Недостатак одговорности: Без јасних очекивања и одговорности, може бити тешко идентификовати неефикасност и направити побољшања.ӕ8. Отпор на промене: Када су запослени отпорни на промене, то може да омета напоре да се побољша ефикасност.ӕ9. Недостатак доношења одлука на основу података: Доношење одлука без одговарајућих података и анализа може довести до неефикасности.ӕ10. Неефикасно коришћење времена: Неефикасно управљање временом може довести до неефикасности, као што је одлагање или неправилно одређивање приоритета задатака.ӕӕИдентификовање и решавање ових неефикасности може помоћи организацијама да побољшају своју продуктивност, смање губитак и уштеде ресурсе.