Разумевање структуре разврставања посла (ВБС) у управљању пројектима

ВБС је скраћеница од Ворк Бреакдовн Струцтуре. То је хијерархијска декомпозиција обима пројекта на мање задатке и подзадатке којима је лакше управљати. Сврха ВБС-а је да пружи јасно разумевање обима пројекта, дефинише резултате и успостави основу за процену пројектних ресурса, распореда и буџетирања.ӕӕА ВБС обично укључује следеће елементе:ӕӕ1. Циљ пројекта: Кратак опис општег циља пројекта.ӕ2. Радни пакети: Групе повезаних задатака који се морају обавити да би се постигао циљ пројекта.ӕ3. Задаци: Конкретне активности које се морају обавити да би се сваки радни пакет завршио.ӕ4. Резултати: опипљиви резултати или резултати пројекта, као што су извештаји, софтвер или хардвер.ӕ5. Фазе: Главне фазе пројекта, као што су планирање, извршење и затварање.ӕ6. Прекретнице: Кључни догађаји или достигнућа која означавају напредак или указују на завршетак фазе.ӕ7. Зависности: Односи између задатака, радних пакета или фаза које се морају завршити одређеним редоследом.ӕ8. Ресурси: Људи, материјали, опрема и друга средства потребна за завршетак пројекта.ӕ9. Процењени напор: Количина времена, новца или других ресурса потребних за завршетак сваког задатка или радног пакета.ӕ10. Ризици: Потенцијалне препреке или изазови који се могу појавити током пројекта, заједно са стратегијама за њихово ублажавање или превазилажење.ӕӕРазбијањем обима пројекта на мање компоненте користећи ВБС, менаџери пројекта могу боље да разумеју међузависности између задатака и фаза, идентификују потенцијалне ризике и уска грла, и ефикасније планирају и управљају ресурсима.