Шта је Меморандум?

Меморандум (понекад скраћено од мемо) је кратак документ који се користи за преношење информација унутар организације. Меморандуми се често користе за интерну комуникацију и могу се дистрибуирати е-поштом, путем интранета компаније или штампати и делити на састанцима.ӕШта је сврха меморандума?ӕСврха меморандума је да пружи сажет писани запис важних информација, као што су политике, одлуке или радње које треба предузети. Меморандуми се могу користити за саопштавање нових иницијатива, промена у процедурама или ажурирања текућих пројеката. Често се користе за документовање састанака, дискусија или споразума између појединаца или група.ӕШта би требало да буде укључено у меморандум?ӕМеморандум треба да садржи следеће елементе:ӕДатум: Датум писања меморандума.ӕСубјецт: Кратак резиме сврхе меморандума.ӕУвод: Кратак преглед проблема или теме која се обрађује.ӕТело: Главне тачке или информације које се саопштавају.ӕЗакључак: Резиме кључних тачака и свих наредних корака или радњи.ӕЗатварање: Контакт информације за пошиљаоца и било који други релевантни детаљи.ӕКоји су неки савети за писање меморандума?ӕЕво неколико савета за писање меморандума:ӕДржите га сажетим: Меморандуми треба да буду кратки и јасни, избегавајући непотребне детаље или дуга објашњења.ӕКористите јасан језик: Користите једноставан, једноставан језик који је лак за разумевање.ӕБудите директни: јасно и директно наведите сврху белешке у уводу.ӕОрганизујте информације логички: Раставите сложене информације на мање делове или тачке да бисте их лакше читали и разумели.ӕПажљиво лекторирајте : Обавезно лекторирајте свој меморандум због правописних, граматичких и интерпункцијских грешака пре него што га дистрибуирате.ӕКористите одговарајући тон: Користите професионални тон који је пун поштовања и учтив, али и сажет и директан.ӕКоје су неке уобичајене врсте меморандума?ӕПостоји неколико уобичајене врсте меморандума који се користе у пословним и другим организацијама, укључујући:ӕМеморандум о разумевању (МОУ): документ који описује услове споразума између две или више страна.ӕМеморандум о споразуму (МОА): Документ који описује услове формални споразум између две или више страна.ӕМеморандум о намерама (МОИ): Документ који изражава намеру да се предузме одређена радња или да се спроведе одређени ток радње.ӕМеморандум о одлуци (МОД): Документ у којем се наводе одлуке донете током састанка или дискусија.ӕМеморандум о политици (МОП): Документ који описује политике и процедуре организације.