Шта је налог за куповину (ПО) и како га креирати?

ПО је скраћеница од Наруџбеница. То је документ који се користи за тражење робе или услуга од добављача и укључује детаље као што су артикли који се купују, количина, цена и услови испоруке или плаћања.ӕӕ2. Која је сврха наруџбенице?ӕӕСврха наруџбенице је да пружи јасан и концизан преглед робе или услуга које се траже и да успостави формални споразум између купца и добављача. Помаже да се осигура да су обе стране на истој страници у вези са детаљима куповине и обезбеђује евиденцију трансакције која се може користити за потребе рачуноводства и инвентара.ӕӕ3. Које информације су обично укључене у поруџбину?ӕӕТипична поруџбина укључује следеће информације:ӕӕ* Име добављача и контакт информацијеӕ* Име купца и контакт информацијеӕ* Број артикла или описӕ* Тражена количинаӕ* Цена по артиклуӕ* Датум испоруке или временски оквирӕ* Плаћање услови (нпр. начин плаћања, рок)ӕ* Посебна упутства или напоменеӕӕ4. Како креирате поруџбину?ӕӕДа бисте креирали поруџбину, можете пратити ове кораке:ӕӕ1. Идентификујте ставке које треба да купитеӕ2. Одредите количину и цену сваког артиклаӕ3. Направите документ који укључује детаље о артиклима, количини, цени и свим условима испоруке или плаћањаӕ4. Прегледајте и одобрите ПОӕ5. Дистрибуирајте поруџбину добављачуӕ6. Водите евиденцију о наруџбини за потребе рачуноводства и инвентараӕӕ5. Које су неке уобичајене грешке које треба избегавати приликом креирања поруџбине?ӕӕЕво неких уобичајених грешака које треба избегавати приликом креирања поруџбине:ӕӕ* Неукључивање свих неопходних детаља, као што су број артикла или количинаӕ* Укључујући нетачне или застареле информацијеӕ* Заборављање прегледа и одобри поруџбину пре него што је дистрибуира добављачуӕ* Неуспех да води евиденцију о наруџбини за потребе рачуноводства и инвентараӕ* Не преноси јасно никаква посебна упутства или напомене добављачу.