การทำความเข้าใจเอกสาร: ประเภท ตัวอย่าง และวัตถุประสงค์

เอกสารคือชุดของข้อมูลหรือข้อมูลที่จัดระเบียบและนำเสนอในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือพิมพ์ สามารถใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูล แสดงหลักฐาน หรือทำหน้าที่เป็นบันทึกเหตุการณ์หรือธุรกรรม

ตัวอย่างของเอกสารได้แก่:

1 เอกสารทางกฎหมาย เช่น สัญญา พินัยกรรม และคำสั่งศาล
2 เอกสารทางการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และงบการเงิน 3. เอกสารทางการศึกษา เช่น อนุปริญญา ใบรับรองผลการเรียน และบัตรรายงาน
4 เอกสารทางการแพทย์ เช่น ใบสั่งยา เวชระเบียน และผลการตรวจ
5 เอกสารทางธุรกิจ เช่น ข้อเสนอ เอกสารทางการตลาด และนโยบายของบริษัท
6 เอกสารทางราชการ เช่น หนังสือเดินทาง สูติบัตร และใบขับขี่
7 เอกสารทางประวัติศาสตร์ เช่น จดหมาย ไดอารี่ และหนังสือพิมพ์
8. เอกสารทางเทคนิค เช่น คู่มือผู้ใช้ แบบวิศวกรรม และรหัสซอฟต์แวร์ สามารถสร้างเอกสารได้โดยใช้เครื่องมือและรูปแบบที่หลากหลาย รวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และซอฟต์แวร์ออกแบบกราฟิก นอกจากนี้ยังสามารถจัดเก็บในรูปแบบทางกายภาพ เช่น ไฟล์กระดาษ หรือในรูปแบบดิจิทัล เช่น PDF หรือบันทึกอิเล็กทรอนิกส์