การรับรองคืออะไรและมีประเภทใดบ้าง?
การรับรองคือกระบวนการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของเอกสารหรือใบรับรอง โดยเกี่ยวข้องกับการได้รับเอกสารหรือใบรับรองที่ได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ ซึ่งอาจเป็นหน่วยงานของรัฐ โนตารีพับลิค หรือบุคคลหรือองค์กรที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ วัตถุประสงค์ของการรับรองคือเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารหรือใบรับรองนั้นเป็นของแท้และไม่ได้ถูกดัดแปลงหรือปลอมแปลง โดยทั่วไปการรับรองจะใช้สำหรับเอกสารต่างๆ เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบรับรองการศึกษา และใบรับรองการศึกษาอื่นๆ รวมถึงเพื่อการค้า เอกสารต่างๆ เช่น เอกสารนำเข้า/ส่งออก สัญญา และข้อตกลงต่างๆ จำเป็นต้องมีการรับรองบ่อยครั้งเมื่อจำเป็นต้องใช้เอกสารในต่างประเทศ หรือเมื่อจำเป็นต้องได้รับการยอมรับจากหน่วยงานของรัฐหรือองค์กรเอกชน
การรับรองมีหลายประเภท รวมถึง:
1 การรับรองเอกสาร: นี่คือกระบวนการในการรับเอกสารที่ลงนามและตรวจสอบโดยโนตารีพับลิค โนตารีพับลิคจะตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและรับรองว่าลายเซ็นนั้นเป็นของแท้
2 การทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย: นี่คือกระบวนการในการรับเอกสารที่รับรองโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศที่จะนำไปใช้ สถานทูตหรือสถานกงสุลจะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและยืนยันว่าสามารถใช้ได้ในประเทศของตน 3. Apostille: นี่คือประเภทของการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล โดยเกี่ยวข้องกับการขอเอกสารที่ได้รับการรับรองจากเลขาธิการแห่งรัฐหรือหน่วยงานราชการอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาต ซึ่งจะติดตราประทับอัครสาวกไว้กับเอกสาร ตราประทับ Apostille ยืนยันว่าเอกสารนั้นเป็นของแท้และเชื่อถือได้
4 การรับรองความถูกต้อง: นี่คือกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารโดยการเปรียบเทียบกับสำเนาต้นฉบับที่รู้จัก การรับรองประเภทนี้มักใช้กับเอกสารต่างๆ เช่น สูติบัตร และทะเบียนสมรส
บริการรับรองให้บริการโดยองค์กรต่างๆ รวมถึงหน่วยงานของรัฐ โนตารีพับลิค และบริษัทเอกชน บริการเหล่านี้อาจรวมถึงการแปลเอกสาร การตรวจสอบเอกสาร และการรับรองเอกสาร บริการรับรองบางแห่งยังเสนอบริการเพิ่มเติม เช่น การสแกนและจัดเก็บเอกสาร และการจัดส่งเอกสาร โดยสรุป การรับรองคือกระบวนการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของเอกสารหรือใบรับรอง โดยเกี่ยวข้องกับการได้รับเอกสารที่ได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ ซึ่งอาจเป็นหน่วยงานของรัฐ โนตารีพับลิค หรือบุคคลหรือองค์กรที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ องค์กรต่างๆ ให้บริการรับรองเอกสาร และอาจรวมถึงการแปลเอกสาร การตรวจสอบเอกสาร และการรับรองเอกสาร