ความสำคัญของเลขานุการในองค์กร

เลขานุการคือตำแหน่งที่มีอำนาจและความรับผิดชอบในองค์กร โดยทั่วไปจะเป็นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการหรือดูแลงานธุรการและการปฏิบัติการ เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบในงานต่างๆ มากมาย รวมถึง:

* การจัดการตารางเวลาและปฏิทิน
* การจัดการจดหมายและการสื่อสาร
* การดูแลรักษา บันทึกและไฟล์
* การประสานงานการประชุมและกิจกรรม

* ให้การสนับสนุนแก่พนักงานคนอื่น ๆ
* การจัดการงบประมาณและธุรกรรมทางการเงิน

* ดูแลให้มีการปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบาย

ในบางกรณี เลขานุการอาจยังรับผิดชอบในการควบคุมดูแลสมาชิกพนักงานคนอื่น ๆ หรือดูแลโครงการหรือความคิดริเริ่มเฉพาะเจาะจง

บทบาท ของเลขานุการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับองค์กรและตำแหน่งเฉพาะ แต่โดยทั่วไปแล้ว เลขานุการมีบทบาทสำคัญในการทำให้การดำเนินงานขององค์กรราบรื่นโดยการให้การสนับสนุนด้านการบริหารและจัดการงานและการปฏิบัติงานในแต่ละวัน