ทำความเข้าใจข้อตกลง: ประเภท องค์ประกอบ และคุณประโยชน์
ข้อตกลงหมายถึงความเข้าใจร่วมกันหรือฉันทามติระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญา ข้อเสนอ หรือเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ โดยเกี่ยวข้องกับการประชุมทางจิตใจ โดยทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการเจรจาได้บรรลุความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญของข้อตกลง รวมถึงขอบเขตของงาน ระยะเวลา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
2 ข้อตกลงประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง ?ข้อตกลงมีหลายประเภท โดยแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์และลักษณะเฉพาะของตนเอง ข้อตกลงทั่วไปบางประเภท ได้แก่:
a) ข้อตกลงการขาย : ข้อตกลงประเภทนี้สรุปข้อกำหนดและเงื่อนไขของการขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย รวมถึงราคา รายละเอียดสินค้า วันที่ส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงิน
b) สัญญาเช่า : สัญญาเช่าจะใช้เมื่อฝ่ายหนึ่ง (ผู้ให้เช่า) อนุญาตให้ใช้ทรัพย์สินแก่อีกฝ่าย (ผู้เช่า) ในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อแลกกับการชำระเงินตามปกติ
ค) ข้อตกลงหุ้นส่วน : ข้อตกลงประเภทนี้สรุปข้อกำหนดและเงื่อนไข ของหุ้นส่วนธุรกิจ รวมถึงบทบาทและความรับผิดชอบของหุ้นส่วนแต่ละราย การแบ่งผลกำไร และกระบวนการตัดสินใจ ข้อตกลงการจ้างงาน : ข้อตกลงการจ้างงานจะใช้เมื่อลูกจ้างได้รับการว่าจ้างจากนายจ้างให้ทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดใน แลกเปลี่ยนสำหรับการชำระเงินปกติ
e) ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) : ข้อตกลงประเภทนี้ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่ใช้ร่วมกันระหว่างทั้งสองฝ่ายในระหว่างการเจรจาหรือการติดต่อทางธุรกิจ
f) ข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) : SLA สรุประดับของการบริการที่หนึ่ง คู่สัญญา (ผู้ให้บริการ) ตกลงที่จะจัดหาให้กับอีกฝ่ายหนึ่ง (ลูกค้า) รวมถึงการวัดประสิทธิภาพ การรับประกันความพร้อมในการทำงาน และเวลาตอบสนอง และข้อตกลงผู้ถือหุ้น : ข้อตกลงประเภทนี้จะสรุปข้อกำหนดและเงื่อนไขของการเป็นเจ้าของและการจัดการของบริษัทระหว่างกัน ผู้ถือหุ้น รวมถึงสิทธิในการออกเสียง การจ่ายเงินปันผล และกระบวนการตัดสินใจ 3. องค์ประกอบสำคัญของข้อตกลงคืออะไร ? โดยทั่วไปองค์ประกอบสำคัญของข้อตกลงประกอบด้วย:
a) ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง : ชื่อและข้อมูลการติดต่อของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลง
b) การแสดงเดี่ยว : ภาพรวมโดยย่อของวัตถุประสงค์และบริบทของข้อตกลง ข้อตกลง.
c) ขอบเขตของงาน : คำอธิบายโดยละเอียดของงานที่จะดำเนินการ รวมถึงงานเฉพาะและสิ่งที่ส่งมอบ
d) เส้นเวลา : วันที่และกำหนดเวลาในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น เช่นเดียวกับเหตุการณ์สำคัญหรือจุดตรวจใด ๆ
e) เงื่อนไขการชำระเงิน : ข้อมูล เกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่จะชำระเงิน รวมถึงจำนวนเงิน วิธีการชำระเงิน และภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
f) การรับประกันและการรับรอง : คำชี้แจงที่ทำโดยฝ่ายหนึ่งต่ออีกฝ่ายเกี่ยวกับความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลที่ให้ไว้
g) การรักษาความลับ : ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่แบ่งปันระหว่างทั้งสองฝ่าย
h) การสิ้นสุด : เงื่อนไขภายใต้ข้อตกลงที่สามารถยกเลิกได้ รวมถึงระยะเวลาแจ้งให้ทราบและค่าธรรมเนียมการยกเลิก
i) กฎหมายที่ใช้บังคับ : เขตอำนาจศาลทางกฎหมายที่ข้อตกลงจะอยู่ภายใต้การควบคุม และตีความ
j) การระงับข้อพิพาท : ขั้นตอนในการแก้ไขข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการของข้อตกลง
4 การมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรมีประโยชน์หลายประการ ?การทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรมีประโยชน์หลายประการ รวมถึง:
a) ความชัดเจนและความสม่ำเสมอ : ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะให้เอกสารข้อกำหนดและเงื่อนไขของความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่ายที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ
b) การคุ้มครองทางกฎหมาย : ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือการดำเนินคดี
c) ป้องกันความเข้าใจผิด : ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและการสื่อสารที่ไม่ถูกต้องระหว่างทั้งสองฝ่ายโดยการสรุปความคาดหวังและความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน
d) ให้ จุดอ้างอิง : ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรจัดให้มีจุดอ้างอิงสำหรับทั้งสองฝ่ายเพื่ออ้างอิงกลับไปในกรณีที่มีคำถามหรือข้อพิพาท
e) อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตาม : ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ
f) ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ : ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร สามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือของฝ่ายที่เกี่ยวข้องโดยแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นต่อข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลง
g) ให้กรอบการทำงานสำหรับการระงับข้อพิพาท : ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถจัดทำกรอบการทำงานสำหรับการแก้ไขข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการของข้อตกลง
5. คุณจะร่างข้อตกลงได้อย่างไร ? การร่างข้อตกลงเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน รวมถึง:
a) การระบุวัตถุประสงค์และขอบเขตของข้อตกลง : กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของข้อตกลงอย่างชัดเจน รวมถึงฝ่ายที่เกี่ยวข้อง สาระสำคัญ และข้อกำหนดเฉพาะใด ๆ หรือเงื่อนไข
b) การกำหนดองค์ประกอบสำคัญ : ระบุองค์ประกอบสำคัญของข้อตกลง เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน วันที่ส่งมอบ และการรับประกัน
c) การเตรียมร่างฉบับแรก : จัดทำร่างแรกของข้อตกลงตามข้อมูลที่รวบรวมไว้ใน ขั้นตอนก่อนหน้า
d) การทบทวนและปรับปรุงร่าง : ทบทวนและแก้ไขร่างเพื่อให้แน่ใจว่าสะท้อนถึงความตั้งใจของทั้งสองฝ่ายอย่างถูกต้อง และจัดการกับปัญหาหรือข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้น
e) การได้รับคำติชมและการอนุมัติ : รับคำติชมจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องและรับ การอนุมัติก่อนการสรุปข้อตกลง
f) การลงนามและการดำเนินการตามข้อตกลง : เมื่อข้อตกลงได้รับการสรุปแล้ว ให้คู่สัญญาลงนามและดำเนินการในเอกสาร
g) การจัดเก็บและการรักษาข้อตกลง : จัดเก็บและรักษาข้อตกลงไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย เช่น เป็นไฟล์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลดิจิทัลเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้ง่ายและสามารถอ้างอิงกลับได้ตามต้องการ



