ทำความเข้าใจถึงความสำคัญของขอบเขตการทำงานที่กำหนดไว้อย่างดีในการจัดการโครงการ
ขอบเขต (ย่อมาจากขอบเขตของงาน) คือเอกสารที่สรุปงานเฉพาะ สิ่งที่ส่งมอบ และลำดับเวลาสำหรับโครงการ ช่วยให้เข้าใจชัดเจนว่างานใดต้องทำให้เสร็จ โดยใคร และเมื่อใดจะต้องทำให้เสร็จ โดยทั่วไปขอบเขตของงานจะได้รับการพัฒนาในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการและใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงตลอดวงจรชีวิตของโครงการ
2 การมีขอบเขตที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนมีประโยชน์อย่างไร ?
การมีขอบเขตการทำงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสามารถนำมาซึ่งประโยชน์หลายประการต่อโครงการ ได้แก่:
* กำหนดวัตถุประสงค์และผลงานของโครงการอย่างชัดเจน
* ช่วยกำหนดเส้นเวลาและเหตุการณ์สำคัญของโครงการที่ชัดเจน
* ให้พื้นฐานสำหรับการประมาณทรัพยากรและงบประมาณของโครงการ
* ช่วยให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดสอดคล้องกับเป้าหมายและความคาดหวังของโครงการ
* ลดความเสี่ยงของการคืบคลานของขอบเขตและการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของโครงการ
* ให้จุดอ้างอิงสำหรับการติดตามความคืบหน้าและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
3 สิ่งที่ควรรวมไว้ในเอกสารขอบเขต ?
เอกสารขอบเขตงานควรมีองค์ประกอบต่อไปนี้:
1 วัตถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการ
2. รายการสิ่งที่ส่งมอบและคำอธิบาย 3. เส้นเวลาและเหตุการณ์สำคัญ
4. การจัดสรรทรัพยากร (บุคลากรและวัสดุ)
5. ข้อมูลงบประมาณและการเงิน
6. กลยุทธ์การประเมินความเสี่ยงและการบรรเทาผลกระทบ 7. เกณฑ์การยอมรับและมาตรฐานคุณภาพ
8 แผนการสื่อสารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 9. กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
10. รายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเฉพาะของโครงการ
4 คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเอกสารขอบเขตงานมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ?
เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารขอบเขตงานมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ควรมีการทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ซึ่งอาจรวมถึง:
* การทบทวนและแก้ไขคำชี้แจงขอบเขตอย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในวัตถุประสงค์หรือข้อกำหนดของโครงการ ติดตามความคืบหน้ากับขอบเขตของงานและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
* บันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในขอบเขตของงานและได้รับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลง
5 อะไรคือความแตกต่างระหว่างขอบเขตของงานและโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ?
A ขอบเขตของงาน (SoW) และโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ต่างก็เป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการจัดการโครงการ แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
* A เอกสารขอบเขตงานจะสรุปงานเฉพาะ สิ่งที่ส่งมอบ และลำดับเวลาสำหรับโครงการ ซึ่งให้ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานที่ต้องทำให้เสร็จ โดยใคร และเมื่อใดที่จะต้องทำให้เสร็จ
* โครงสร้างการแบ่งงานคือการแบ่งย่อยแบบลำดับชั้นของโครงการออกเป็นองค์ประกอบที่มีขนาดเล็กลงและสามารถจัดการได้มากขึ้น ช่วยระบุงานและกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น รวมถึงการพึ่งพาและความสัมพันธ์ของงานดังกล่าว โดยสรุป ขอบเขตของงานจะกำหนดสิ่งที่ต้องทำ ในขณะที่โครงสร้างการแบ่งงานแสดงให้เห็นว่าจะต้องทำอย่างไร ทั้งสองอย่างจำเป็นสำหรับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ และควรใช้ร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ได้สำเร็จ
ฉันชอบวิดีโอนี้
ฉันไม่ชอบวิดีโอนี้
รายงานข้อผิดพลาดของเนื้อหา
share
