ทำความเข้าใจโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ในการบริหารโครงการ
WBS ย่อมาจากโครงสร้างการแบ่งงาน เป็นการแบ่งขอบเขตโครงการออกเป็นลำดับชั้นเป็นงานและงานย่อยที่มีขนาดเล็กลงและสามารถจัดการได้มากขึ้น วัตถุประสงค์ของ WBS คือการให้ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ กำหนดสิ่งที่ส่งมอบ และสร้างพื้นฐานสำหรับการประมาณทรัพยากรของโครงการ กำหนดการ และการจัดทำงบประมาณ โดยทั่วไป WBS จะมีองค์ประกอบต่อไปนี้:
1 วัตถุประสงค์ของโครงการ: ข้อความสั้นๆ เกี่ยวกับเป้าหมายโดยรวมของโครงการ
2. ชุดงาน: กลุ่มของงานที่เกี่ยวข้องที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ
3. งาน: กิจกรรมเฉพาะที่ต้องดำเนินการเพื่อให้แต่ละชุดงานเสร็จสมบูรณ์
4. สิ่งที่ส่งมอบ: ผลลัพธ์หรือผลลัพธ์ที่จับต้องได้ของโครงการ เช่น รายงาน ซอฟต์แวร์ หรือฮาร์ดแวร์
5 ระยะ: ขั้นตอนหลักของโครงการ เช่น การวางแผน การดำเนินการ และการปิดกิจการ
6 เหตุการณ์สำคัญ: เหตุการณ์สำคัญหรือความสำเร็จที่แสดงถึงความก้าวหน้าหรือบ่งชี้ถึงการเสร็จสิ้นของระยะที่ 7 การขึ้นต่อกัน: ความสัมพันธ์ระหว่างงาน ชุดงาน หรือระยะที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นตามลำดับเฉพาะ
8 ทรัพยากร: ผู้คน วัสดุ อุปกรณ์ และทรัพย์สินอื่นๆ ที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสิ้น 9. ความพยายามโดยประมาณ: จำนวนเวลา เงิน หรือทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็นในการทำงานแต่ละงานหรือแพ็คเกจงานให้เสร็จสิ้น 10 ความเสี่ยง: อุปสรรคหรือความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างโครงการ พร้อมด้วยกลยุทธ์ในการบรรเทาหรือเอาชนะสิ่งเหล่านั้น
โดยการแบ่งขอบเขตของโครงการออกเป็นองค์ประกอบย่อยๆ โดยใช้ WBS ผู้จัดการโครงการสามารถเข้าใจการพึ่งพาซึ่งกันและกันระหว่างงานและขั้นตอนได้ดีขึ้น ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และปัญหาคอขวด รวมถึงวางแผนและจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฉันชอบวิดีโอนี้
ฉันไม่ชอบวิดีโอนี้
รายงานข้อผิดพลาดของเนื้อหา
share
