บันทึกข้อตกลงคืออะไร?
บันทึกช่วยจำ (บางครั้งเรียกสั้น ๆ ว่าบันทึกช่วยจำ) เป็นเอกสารสั้น ๆ ที่ใช้ในการสื่อสารข้อมูลภายในองค์กร บันทึกช่วยจำมักใช้สำหรับการสื่อสารภายในและสามารถแจกจ่ายทางอีเมล ผ่านอินทราเน็ตของบริษัท หรือพิมพ์และแจกในการประชุม บันทึกช่วยจำมีวัตถุประสงค์อะไร? เช่น นโยบาย การตัดสินใจ หรือการดำเนินการที่ต้องดำเนินการ บันทึกช่วยจำสามารถใช้เพื่อสื่อสารความคิดริเริ่มใหม่ การเปลี่ยนแปลงขั้นตอน หรือการอัปเดตเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ มักใช้ในการบันทึกการประชุม การอภิปราย หรือข้อตกลงระหว่างบุคคลหรือกลุ่ม
สิ่งที่ควรรวมไว้ในบันทึกช่วยจำ
บันทึกควรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
วันที่: วันที่เขียนบันทึก
หัวเรื่อง: บทสรุปโดยย่อของวัตถุประสงค์ ของบันทึกช่วยจำ บทนำ: ภาพรวมโดยย่อของปัญหาหรือหัวข้อที่กำลังแก้ไข เนื้อหา: ประเด็นหลักหรือข้อมูลที่กำลังสื่อสาร บทสรุป: สรุปประเด็นสำคัญและขั้นตอนหรือการดำเนินการถัดไป การปิดท้าย: ข้อมูลติดต่อสำหรับผู้ส่งและ รายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมีเคล็ดลับในการเขียนบันทึกอะไรบ้าง เคล็ดลับในการเขียนบันทึกมีอะไรบ้าง:
โปรดกระชับ: บันทึกควรกระชับและตรงประเด็น หลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็นหรือคำอธิบายที่ยาวเหยียด ใช้ภาษาที่ชัดเจน: ใช้ภาษาที่เรียบง่าย ภาษาตรงไปตรงมาที่เข้าใจง่าย ตรงไปตรงมา: ระบุวัตถุประสงค์ของบันทึกอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมาในบทนำ จัดระเบียบข้อมูลอย่างมีเหตุมีผล: แบ่งข้อมูลที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยๆ หรือหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น ตรวจพิสูจน์อย่างละเอียด : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานบันทึกของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนก่อนที่จะแจกจ่าย
ใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม: ใช้น้ำเสียงระดับมืออาชีพที่ให้ความเคารพและสุภาพ แต่ยังกระชับและตรงไปตรงมา บันทึกข้อตกลงทั่วไปมีอะไรบ้าง?
มีหลายประเภท บันทึกข้อตกลงประเภททั่วไปที่ใช้ในธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ รวมถึง:
บันทึกความเข้าใจ (MOU): เอกสารสรุปเงื่อนไขของข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป
บันทึกข้อตกลง (MOA): เอกสารสรุปเงื่อนไขของ ข้อตกลงอย่างเป็นทางการระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป บันทึกเจตจำนง (MOI): เอกสารที่แสดงความตั้งใจที่จะดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งหรือดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติเฉพาะ บันทึกการตัดสินใจ (MOD): เอกสารสรุปการตัดสินใจที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมหรือ การอภิปราย บันทึกนโยบาย (MOP): เอกสารสรุปนโยบายและขั้นตอนขององค์กร
ฉันชอบวิดีโอนี้
ฉันไม่ชอบวิดีโอนี้
รายงานข้อผิดพลาดของเนื้อหา
share
