ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณด้วย QuickSteps ใน Dynamics 365
QuickSteps เป็นคุณลักษณะใน Dynamics 365 ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและใช้เวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับกระบวนการทางธุรกิจทั่วไป เวิร์กโฟลว์เหล่านี้เรียกว่า "ขั้นตอน" สามารถเพิ่มลงในเรกคอร์ดใน Dynamics 365 ได้อย่างง่ายดายเพื่อทำให้งานหรือกระบวนการเฉพาะเป็นอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างขั้นตอนในการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้างลูกค้าใหม่ หรือเพื่ออัปเดตฟิลด์ ในบันทึกเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการ QuickSteps สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณและลดปริมาณการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่จำเป็น ต่อไปนี้คือคุณประโยชน์หลักบางประการของการใช้ QuickSteps ใน Dynamics 365:
1 ทำให้งานทั่วไปเป็นอัตโนมัติ: QuickSteps สามารถช่วยทำให้งานและกระบวนการที่ซ้ำกันเป็นอัตโนมัติ ทำให้มีเวลาสำหรับกิจกรรมเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
2 ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน: ด้วยการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดระยะเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
3 ความสอดคล้อง: QuickSteps ช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการทางธุรกิจมีความสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร ลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
4 ความยืดหยุ่น: คุณสามารถปรับแต่ง QuickSteps ให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณได้ ทำให้มีความยืดหยุ่นสูงและปรับเปลี่ยนได้
5 ใช้งานง่าย: QuickSteps ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่าย แม้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิคอย่างกว้างขวางก็ตาม6 การผสานรวมกับคุณลักษณะ Dynamics 365 อื่นๆ: QuickSteps สามารถรวมเข้ากับคุณลักษณะ Dynamics 365 อื่นๆ ได้ เช่น Power Automate (เดิมคือ Microsoft Flow) และ Business Process Flows เพื่อมอบโซลูชันเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุม