วิธีสร้าง นำเข้า และส่งออกไฟล์ PST ใน Microsoft Outlook
PST ย่อมาจาก Personal Storage Table เป็นไฟล์ที่เก็บข้อมูล Outlook เช่น อีเมล ผู้ติดต่อ และรายการปฏิทิน ไฟล์ PST ใช้เพื่อสำรองและถ่ายโอนข้อมูล Outlook ระหว่าง Outlook เวอร์ชันต่างๆ หรือระหว่างคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
2 ฉันจะสร้างไฟล์ PST ได้อย่างไร?
หากต้องการสร้างไฟล์ PST คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
a เปิด Microsoft Outlook.
b ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"
c ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ให้เลือก "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" จากรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" คลิก "OK" เพื่อสร้างไฟล์ PST.
e Outlook จะแจ้งให้คุณตั้งชื่อไฟล์ PST และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์นั้น ๆ เมื่อสร้างไฟล์ PST แล้ว คุณจะสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูล Outlook ของคุณหรือถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ 3. ฉันจะนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Outlook ได้อย่างไร?
หากต้องการนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
a เปิด Microsoft Outlook.
b ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "เปิด"
c ในกล่องโต้ตอบ "เปิด" ให้เลือก "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" จากรายการแบบเลื่อนลง "ประเภทไฟล์" เรียกดูตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ PST แล้วเลือกไฟล์นั้น คลิก "เปิด" เพื่อนำเข้าไฟล์ PST ไปยัง Outlook.
f Outlook จะแจ้งให้คุณแมปไฟล์ PST กับโฟลเดอร์เริ่มต้นหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อนำเข้าข้อมูลเข้าไป เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
g เมื่อนำเข้าไฟล์ PST แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลในโฟลเดอร์ใหม่หรือโฟลเดอร์เริ่มต้นที่คุณเลือกได้
4 ฉันจะส่งออกไฟล์ PST จาก Outlook ได้อย่างไรหากต้องการส่งออกไฟล์ PST จาก Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
a เปิด Microsoft Outlook.
b ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"
c ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" เลือก "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" จากรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" คลิก "OK" เพื่อสร้างไฟล์ PST.
e Outlook จะแจ้งให้คุณตั้งชื่อไฟล์ PST และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์นั้น ๆ เมื่อสร้างไฟล์ PST แล้ว คุณจะสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูล Outlook หรือถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ 5. การใช้ไฟล์ PST มีประโยชน์อย่างไร?
การใช้ไฟล์ PST มีข้อดีหลายประการ ได้แก่:
a การสำรองและการกู้คืน: ไฟล์ PST เป็นวิธีที่สะดวกในการสำรองข้อมูล Outlook ของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายหรือเสียหาย การถ่ายโอนข้อมูล: ไฟล์ PST สามารถใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูล Outlook ระหว่าง Outlook เวอร์ชันต่างๆ หรือระหว่างคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ ความเข้ากันได้: ไฟล์ PST เข้ากันได้กับ Microsoft Outlook ทุกเวอร์ชัน ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันข้อมูลระหว่างผู้ใช้และระบบต่างๆ ความปลอดภัย: ไฟล์ PST สามารถเข้ารหัสได้เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต ประหยัดพื้นที่: ไฟล์ PST ใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณน้อยกว่าข้อมูล Outlook ดั้งเดิม ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์และปรับปรุงประสิทธิภาพได้
ฉันชอบวิดีโอนี้
ฉันไม่ชอบวิดีโอนี้
รายงานข้อผิดพลาดของเนื้อหา
share
