วิธีใช้ร่างจดหมายใน Microsoft Word

แบบร่างเป็นคุณลักษณะหนึ่งใน Microsoft Word ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์บางส่วนเป็นแบบร่าง แทนที่จะเป็นเวอร์ชันสุดท้าย สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการทำงานกับเอกสารเมื่อเวลาผ่านไป หรือถ้าคุณต้องการบันทึกความคืบหน้าและกลับมาที่ภายหลัง

เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นแบบร่าง Word จะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติด้วย "แบบร่าง" label เพื่อให้คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าเป็นฉบับร่างแทนที่จะเป็นเวอร์ชันสุดท้าย คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารด้วยชื่อไฟล์หรือตำแหน่งอื่นได้ หากคุณต้องการเก็บเอกสารไว้หลายเวอร์ชัน เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นแบบร่างแล้ว คุณสามารถทำงานต่อไปได้ และทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น เมื่อคุณพร้อมที่จะสรุปเอกสาร คุณสามารถเปิดและทำการแก้ไขที่จำเป็นก่อนที่จะบันทึกเป็นเวอร์ชันสุดท้าย