ศิลปะแห่งการแจ้ง: การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริบทที่แตกต่างกัน
การแจ้งเป็นกระบวนการในการให้ข้อมูลแก่บุคคลอื่น สามารถทำได้ผ่านช่องทางต่างๆ เช่น การสนทนาแบบเห็นหน้า การสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษร หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ วัตถุประสงค์ของการแจ้งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริบท แต่โดยทั่วไปแล้วจะทำเพื่อให้ความรู้ อัปเดต หรือแจ้งเตือนผู้อื่นเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของการแจ้ง:
1 ครูแจ้งให้นักเรียนทราบเกี่ยวกับแผนการสอนหรือการมอบหมายงานใหม่
2 แพทย์จะแจ้งผู้ป่วยเกี่ยวกับสภาวะทางการแพทย์และทางเลือกในการรักษาของตน 3. ผู้ประกาศข่าวแจ้งให้ผู้ชมทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันและข่าวด่วน
4 ผู้จัดการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของบริษัท
5. เพื่อนคนหนึ่งแจ้งเพื่อนอีกคนหนึ่งเกี่ยวกับกิจกรรมสนุกๆ หรือกิจกรรมที่พวกเขาได้ยินมา
การให้ข้อมูลสามารถทำได้หลายวิธี เช่น:
1 การสื่อสารด้วยวาจา: การสนทนาแบบเห็นหน้า โทรศัพท์ หรือการประชุมผ่านวิดีโอ
2 การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร: อีเมล จดหมาย รายงาน หรือข้อความตัวอักษร 3. สื่ออิเล็กทรอนิกส์: โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ข่าว หรือบทความออนไลน์
4 อุปกรณ์ช่วยการมองเห็น: การนำเสนอ แผนภูมิ หรือกราฟ
5 การสาธิต: แสดงวิธีการทำบางสิ่งผ่านตัวอย่างสดหรือวิดีโอ การให้ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพต้องใช้การสื่อสารที่ชัดเจนและกระชับ การฟังอย่างกระตือรือร้น และการใช้ภาษาและน้ำเสียงที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความต้องการของผู้ชม ระดับความเข้าใจ และภูมิหลังทางวัฒนธรรมเมื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง