เอกสารคืออะไร? ความหมาย ประเภท และวัตถุประสงค์
เอกสารคือชุดของเอกสารหรือรายการอื่นๆ ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อหรือหัวเรื่องเฉพาะ เอกสารมักจะใช้เพื่อรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล องค์กร หรือเหตุการณ์ และสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น การวิจัย การสืบสวน หรือการตัดสินใจ เอกสารอาจมีได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของ ซึ่งพวกเขากำลังถูกสร้างขึ้น เอกสารประเภททั่วไปบางประเภทได้แก่:
1. เอกสารการสืบสวน: เอกสารเหล่านี้ถูกใช้โดยหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายและนักสืบเอกชนเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ต้องสงสัยหรือกิจกรรมทางอาญา
2 เอกสารข่าวกรอง: หน่วยข่าวกรองใช้เพื่อรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับภัยคุกคามหรือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น 3 เอกสารทางการแพทย์: ผู้ให้บริการด้านการแพทย์ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อติดตามประวัติทางการแพทย์และการรักษาของผู้ป่วย
4 เอกสารการจ้างงาน: นายจ้างใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครงาน รวมถึงคุณสมบัติ ประสบการณ์ และภูมิหลัง
5 เอกสารทางกฎหมาย: ทนายความใช้เพื่อรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับคดีความหรือข้อพิพาททางกฎหมาย เอกสารเหล่านี้สามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้วิธีการที่หลากหลาย รวมถึงไฟล์กระดาษ ไฟล์ดิจิทัล หรือทั้งสองอย่างรวมกัน อาจรวมถึงเอกสารและรายการอื่นๆ มากมาย เช่น:
1 รายงานและการประเมินผล
2. ภาพถ่ายและวิดีโอ3. การบันทึกเสียง
4. อีเมลและการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ 5. บันทึกทางการเงินและใบแจ้งหนี้
6 เวชระเบียนและผลการทดสอบ
7. เอกสารทางกฎหมายและการยื่นฟ้องของศาล
8. บทความข่าวและการรายงานข่าวของสื่อ
9. โพสต์บนโซเชียลมีเดียและกิจกรรมออนไลน์อื่นๆ โดยรวมแล้ว เอกสารเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อหรือหัวข้อเฉพาะ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย และสามารถช่วยให้บุคคลและองค์กรมีข้อมูลในการตัดสินใจมากขึ้น