ใบสั่งซื้อ (PO) คืออะไร และจะสร้างได้อย่างไร
PO ย่อมาจากใบสั่งซื้อ เป็นเอกสารที่ใช้ในการขอสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ และประกอบด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น สินค้าที่ซื้อ ปริมาณ ราคา และเงื่อนไขการจัดส่งหรือการชำระเงินใดๆ
2 วัตถุประสงค์ของใบสั่งซื้อคืออะไร จุดประสงค์ของใบสั่งซื้อคือเพื่อให้โครงร่างที่ชัดเจนและกระชับของสินค้าหรือบริการที่ได้รับการร้องขอ และเพื่อสร้างข้อตกลงอย่างเป็นทางการระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ ช่วยให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับรายละเอียดของการซื้อ และให้บันทึกธุรกรรมที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและสินค้าคงคลัง
3 โดยทั่วไปข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ใน PO ?
A PO ทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
* ชื่อซัพพลายเออร์และข้อมูลการติดต่อ
* ชื่อผู้ซื้อและข้อมูลการติดต่อ
* หมายเลขรายการหรือคำอธิบาย
* จำนวนที่ร้องขอ
* ราคาต่อรายการ
* วันที่จัดส่งหรือกรอบเวลา
* การชำระเงิน เงื่อนไข (เช่น วิธีการชำระเงิน วันครบกำหนด)
* คำแนะนำพิเศษหรือหมายเหตุ
4 คุณจะสร้าง PO ได้อย่างไร ?
หากต้องการสร้าง PO คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1 ระบุรายการที่คุณต้องซื้อ
2 กำหนดปริมาณและราคาของแต่ละรายการ
3. สร้างเอกสารที่มีรายละเอียดของสินค้า ปริมาณ ราคา และเงื่อนไขการจัดส่งหรือการชำระเงิน
4 ทบทวนและอนุมัติPO
5 แจกจ่าย PO ให้กับซัพพลายเออร์
6 เก็บบันทึกใบสั่งซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและสินค้าคงคลัง
5 ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้าง PO มีอะไรบ้าง
ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้าง PO:
* การไม่ได้ใส่รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เช่น หมายเลขรายการหรือปริมาณ
* รวมถึงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือล้าสมัย
* ลืมตรวจสอบและ อนุมัติใบสั่งซื้อก่อนแจกจ่ายให้กับซัพพลายเออร์
* ไม่เก็บบันทึกใบสั่งซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและสินค้าคงคลัง
* ไม่สื่อสารคำแนะนำหรือหมายเหตุพิเศษใด ๆ อย่างชัดเจนกับซัพพลายเออร์
ฉันชอบวิดีโอนี้
ฉันไม่ชอบวิดีโอนี้
รายงานข้อผิดพลาดของเนื้อหา
share
