Đại lý và người quản lý mua hàng: Những người đóng vai trò quan trọng trong việc mua sắm

Đại lý mua hàng và người quản lý chịu trách nhiệm mua hàng hóa, vật liệu và dịch vụ cho tổ chức của họ. Họ đàm phán hợp đồng, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo rằng các mặt hàng họ mua đáp ứng nhu cầu của công ty và có chất lượng cao.

Các đại lý mua hàng và người quản lý thường làm những việc sau:

1. Phân tích dữ liệu mua hàng để xác định xu hướng và cơ hội tiết kiệm chi phí.
2. Phát triển và thực hiện các chiến lược và chính sách mua hàng.
3. Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp để có được giá cả và điều khoản tốt nhất có thể.
4. Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của công ty.
5. Đánh giá giá thầu và đề xuất từ các nhà cung cấp tiềm năng.
6. Tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định các nguồn cung cấp mới và luôn cập nhật các xu hướng của ngành.
7. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động mua hàng đều tuân thủ các chính sách và thủ tục của công ty cũng như luật pháp và quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang.
8. Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác, chẳng hạn như kỹ thuật, sản xuất và hậu cần, để đảm bảo rằng các mặt hàng được mua đáp ứng các thông số kỹ thuật của chúng và được giao đúng thời hạn.
9. Theo dõi và báo cáo về các số liệu mua hàng, chẳng hạn như chi tiêu, hiệu suất của nhà cung cấp và tiết kiệm chi phí.
10. Liên tục tìm cách cải thiện quy trình mua hàng và giảm chi phí.

Các đại lý và người quản lý mua hàng làm việc trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm sản xuất, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và chính phủ. Họ có thể làm việc trong môi trường văn phòng hoặc đến cơ sở của nhà cung cấp để đàm phán hợp đồng và kiểm tra hàng hóa.

Để trở thành đại lý hoặc người quản lý mua hàng, người ta thường cần có bằng cử nhân kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan. Nhiều nhà tuyển dụng còn yêu cầu tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc lĩnh vực liên quan. Một số vị trí cũng có thể yêu cầu chứng chỉ, chẳng hạn như chứng chỉ Chuyên gia được chứng nhận về Quản lý cung ứng (CPSM) do Viện Quản lý cung ứng (ISM) cung cấp.

Về kỹ năng mềm, đại lý mua hàng và người quản lý cần có kỹ năng giao tiếp và đàm phán mạnh mẽ để làm việc hiệu quả với các nhà cung cấp và các bên liên quan khác. Họ cũng cần kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề để xác định các khoản tiết kiệm chi phí và cải thiện quy trình mua hàng. Chú ý đến chi tiết và kỹ năng tổ chức cũng rất quan trọng vì họ phải quản lý đồng thời nhiều nhà cung cấp và đơn đặt hàng.