Cách sử dụng MailPouch trong Microsoft Outlook

MailPouch là một tính năng trong Microsoft Outlook cho phép bạn gửi thư email dưới dạng tệp đính kèm thay vì đưa nó vào nội dung email. Khi bạn sử dụng MailPouch, thư email sẽ được gửi dưới dạng một tệp riêng biệt, điều này có thể hữu ích khi gửi các thư lớn hoặc nhạy cảm.

Dưới đây là cách sử dụng MailPouch trong Outlook:

1. Mở email Outlook của bạn và soạn thư mới.
2. Nhấp vào tab "Chèn" trong dải băng ở đầu trang.
3. Chọn "Túi thư" từ menu thả xuống.
4. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với một email trống.
5. Soạn tin nhắn của bạn như bình thường nhưng hãy đảm bảo bao gồm dòng chủ đề và địa chỉ email của người nhận.
6. Khi bạn soạn xong thư của mình, hãy nhấp vào "Gửi" để gửi thư dưới dạng tệp đính kèm MailPouch.

Lợi ích của việc sử dụng MailPouch bao gồm:

1. Tệp đính kèm lớn: MailPouch cho phép bạn gửi các tệp lớn (tối đa 20 MB) dưới dạng tệp đính kèm, điều này có thể hữu ích để gửi bản trình bày, video hoặc các tệp lớn khác.
2. Bảo mật: Bằng cách gửi email dưới dạng tệp đính kèm thay vì đưa chúng vào nội dung email, bạn có thể giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị các bên trái phép chặn hoặc truy cập.
3. Tổ chức: MailPouch có thể giúp sắp xếp hộp thư đến email của bạn bằng cách tách thư khỏi nội dung email chính.
4. Dễ sử dụng: MailPouch dễ sử dụng và không yêu cầu kiến thức kỹ thuật đặc biệt.
5. Tương thích với tất cả các phiên bản Outlook: MailPouch tương thích với tất cả các phiên bản Outlook, bao gồm Outlook 2016, Outlook 2013 và các phiên bản cũ hơn.