Cách tạo, nhập và xuất tệp PST trong Microsoft Outlook

PST là viết tắt của Bảng lưu trữ cá nhân. Nó là một tệp lưu trữ dữ liệu Outlook, chẳng hạn như email, danh bạ và các mục lịch. Các tệp PST được sử dụng để sao lưu và truyền dữ liệu Outlook giữa các phiên bản Outlook khác nhau hoặc giữa các máy tính khác nhau.

2. Làm cách nào để tạo tệp PST?

Để tạo tệp PST, bạn có thể làm theo các bước sau:

a. Mở Microsoft Outlook.

b. Chuyển đến menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng."

c. Trong hộp thoại "Lưu dưới dạng", chọn "Thư mục cá nhân" từ danh sách thả xuống "Lưu dưới dạng".

d. Nhấp vào "OK" để tạo tệp PST.

e. Outlook sẽ nhắc bạn đặt tên cho tệp PST và chọn vị trí để lưu nó.

f. Sau khi tệp PST được tạo, bạn có thể sử dụng tệp đó để sao lưu dữ liệu Outlook của mình hoặc chuyển nó sang máy tính khác.

3. Làm cách nào để nhập tệp PST vào Outlook?

Để nhập tệp PST vào Outlook, bạn có thể làm theo các bước sau:

a. Mở Microsoft Outlook.

b. Chuyển đến menu "Tệp" và chọn "Mở."

c. Trong hộp thoại "Mở", chọn "Thư mục cá nhân" từ danh sách thả xuống "Loại tệp".

d. Duyệt đến vị trí lưu tệp PST và chọn nó.

e. Nhấp vào "Mở" để nhập tệp PST vào Outlook.

f. Outlook sẽ nhắc bạn ánh xạ tệp PST vào thư mục mặc định hoặc tạo thư mục mới để nhập dữ liệu vào. Chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

g. Khi tệp PST được nhập, bạn có thể truy cập dữ liệu trong thư mục mới hoặc thư mục mặc định mà bạn đã chọn.

4. Làm cách nào để xuất tệp PST từ Outlook?

Để xuất tệp PST từ Outlook, bạn có thể làm theo các bước sau:

a. Mở Microsoft Outlook.

b. Chuyển đến menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng."

c. Trong hộp thoại "Lưu dưới dạng", chọn "Thư mục cá nhân" từ danh sách thả xuống "Lưu dưới dạng".

d. Nhấp vào "OK" để tạo tệp PST.

e. Outlook sẽ nhắc bạn đặt tên cho tệp PST và chọn vị trí để lưu nó.

f. Sau khi tệp PST được tạo, bạn có thể sử dụng tệp đó để sao lưu dữ liệu Outlook của mình hoặc chuyển nó sang máy tính khác.

5. Lợi ích của việc sử dụng tệp PST là gì?

Sử dụng tệp PST mang lại một số lợi ích, bao gồm:

a. Sao lưu và phục hồi: Các tệp PST cung cấp một cách thuận tiện để sao lưu dữ liệu Outlook của bạn, điều này có thể hữu ích trong trường hợp mất hoặc hỏng dữ liệu.

b. Truyền dữ liệu: Các tệp PST có thể được sử dụng để truyền dữ liệu Outlook giữa các phiên bản Outlook khác nhau hoặc giữa các máy tính khác nhau.

c. Khả năng tương thích: Các tệp PST tương thích với tất cả các phiên bản Microsoft Outlook, giúp dễ dàng chia sẻ dữ liệu giữa những người dùng và hệ thống khác nhau.

d. Bảo mật: Các tệp PST có thể được mã hóa để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép.

e. Tiết kiệm dung lượng: Các tệp PST chiếm ít dung lượng trên máy tính của bạn hơn dữ liệu Outlook gốc, điều này có thể giúp giải phóng dung lượng ổ đĩa và cải thiện hiệu suất.