Hội nghị truyền hình là gì? Định nghĩa, tính năng và lợi ích

Hội nghị từ xa là một hội nghị hoặc cuộc họp diễn ra ở khoảng cách xa, thường sử dụng kết nối điện thoại hoặc internet. Nó cho phép mọi người giao tiếp và cộng tác từ xa, thường là trong thời gian thực mà không cần tương tác mặt đối mặt.
Hội nghị từ xa có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như cuộc họp kinh doanh, buổi đào tạo, tư vấn khách hàng, v.v. Chúng có thể được tiến hành bằng nhiều công nghệ khác nhau, bao gồm đường dây điện thoại truyền thống, phần mềm hội nghị truyền hình và nền tảng cộng tác trực tuyến.
Một số tính năng phổ biến của hội nghị từ xa bao gồm:
* Giao tiếp âm thanh hoặc video theo thời gian thực
* Khả năng chia sẻ tài liệu và các tài liệu khác
* Màn hình khả năng chia sẻ và điều khiển từ xa
* Tùy chọn ghi và phát lại
* Số quay số và mật mã của người tham gia
* Điều khiển của người điều hành để quản lý cuộc gọi
Hội nghị từ xa có thể mang lại lợi ích theo nhiều cách, chẳng hạn như giảm thời gian và chi phí đi lại, tăng năng suất và cho phép các nhóm từ xa cộng tác nhiều hơn có hiệu quả. Tuy nhiên, chúng cũng có một số hạn chế, chẳng hạn như các vấn đề kỹ thuật tiềm ẩn hoặc sự xao lãng, cần được cân nhắc khi lập kế hoạch và tiến hành hội nghị từ xa.