Hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn với QuickSteps trong Dynamics 365

QuickSteps là một tính năng trong Dynamics 365 cho phép bạn tạo và sử dụng quy trình công việc dựng sẵn cho các quy trình kinh doanh phổ biến. Bạn có thể dễ dàng thêm các quy trình công việc này, được gọi là "các bước" vào bản ghi trong Dynamics 365 để tự động hóa các tác vụ hoặc quy trình cụ thể.

Ví dụ: bạn có thể tạo một bước để gửi thông báo qua email khi có khách hàng mới được tạo hoặc để cập nhật một trường trên một bản ghi khi một điều kiện nhất định được đáp ứng. QuickSteps có thể giúp hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn và giảm lượng nhập dữ liệu thủ công cần thiết.

Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng QuickSteps trong Dynamics 365:

1. Tự động hóa các tác vụ thông thường: QuickSteps có thể giúp tự động hóa các tác vụ và quy trình lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho các hoạt động mang tính chiến lược hơn.
2. Cải thiện năng suất: Bằng cách tự động hóa các tác vụ, bạn có thể cải thiện năng suất và giảm lượng thời gian dành cho việc nhập dữ liệu thủ công.
3. Tính nhất quán: QuickSteps đảm bảo rằng các quy trình kinh doanh nhất quán trong toàn tổ chức, giảm sai sót và cải thiện tính tuân thủ.
4. Tính linh hoạt: Bạn có thể tùy chỉnh QuickSteps để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình, khiến chúng trở nên linh hoạt và dễ thích ứng cao.
5. Dễ sử dụng: QuickSteps được thiết kế để dễ sử dụng, ngay cả đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật sâu rộng.
6. Tích hợp với các tính năng khác của Dynamics 365: QuickSteps có thể được tích hợp với các tính năng khác của Dynamics 365, chẳng hạn như Power Automate (trước đây là Microsoft Flow) và Business Process Flows, để cung cấp giải pháp quy trình làm việc toàn diện.