Kiểm kê hàng tồn kho: Tại sao nó quan trọng và làm thế nào để thực hiện nó một cách hiệu quả

Kiểm kê hàng tồn kho đề cập đến quá trình đếm và ghi lại các mặt hàng mà doanh nghiệp đang giữ trong kho. Điều này có thể bao gồm nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Mục đích của việc kiểm kê là xác định số lượng của từng mặt hàng hiện có trong kho và cập nhật hồ sơ của công ty cho phù hợp.

Có một số lý do tại sao việc kiểm kê lại quan trọng:

1. Mức tồn kho chính xác: Việc kiểm kê giúp đảm bảo rằng công ty có bức tranh chính xác về các mặt hàng đang có trong kho, điều này có thể giúp ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng.
2. Tiết kiệm chi phí: Bằng cách theo dõi chính xác mức tồn kho, công ty có thể tránh lãng phí tiền vào những khoản mua hàng không cần thiết hoặc chi phí lưu kho đối với lượng hàng tồn kho dư thừa.
3. Cải thiện dịch vụ khách hàng: Với thông tin tồn kho chính xác, các công ty có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn và tránh tình trạng hết hàng.
4. Giảm gian lận: Việc kiểm kê có thể giúp phát hiện và ngăn chặn hành vi trộm cắp hoặc chiếm dụng hàng tồn kho.
5. Ra quyết định tốt hơn: Thông tin tồn kho chính xác có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về sản xuất, mua hàng và định giá.

Có một số phương pháp để tiến hành kiểm kê, bao gồm:

1. Số lượng vật lý: Điều này liên quan đến việc đếm tất cả các mặt hàng có sẵn để xác định mức tồn kho hiện tại.
2. Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn: Điều này liên quan đến việc theo dõi liên tục mức tồn kho bằng phần mềm hoặc các hệ thống tự động khác.
3. Hệ thống kiểm kê định kỳ: Điều này liên quan đến việc tiến hành kiểm kê thực tế hàng tồn kho một cách thường xuyên, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng quý.
4. Phân tích ABC: Điều này liên quan đến việc phân loại các mặt hàng dựa trên giá trị và tầm quan trọng của chúng, đồng thời tiến hành đếm thường xuyên hơn các mặt hàng có giá trị cao.
5. Tính chu kỳ: Điều này liên quan đến việc thường xuyên đếm các phần nhỏ hàng tồn kho trong suốt cả năm, thay vì tiến hành đếm số lượng lớn hàng năm.